項(xiàng)目管理就是根據(jù)有限的技能、人力、物力等資源在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)完成某個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程,但如何設(shè)計(jì)一個(gè)可執(zhí)行性的項(xiàng)目進(jìn)度管理呢?在此小編推薦大家使用億圖項(xiàng)目管理軟件,英文名稱(chēng)Edraw Project,是億圖官方新推出的一款專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具,可以有效規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算、控制成本和生成報(bào)表。該軟件界面簡(jiǎn)潔,用戶(hù)只需單擊鼠標(biāo)即可創(chuàng)建甘特圖。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用此軟件繪制甘特圖以制定計(jì)劃,為任務(wù)分配資源,跟蹤進(jìn)度,管理預(yù)算以及分析正在進(jìn)行的項(xiàng)目的資源狀態(tài)和分配情況。
通過(guò)億圖項(xiàng)目管理軟件有助于安排和管理項(xiàng)目,從滿(mǎn)足關(guān)鍵的截止日期和預(yù)算,到選擇合適的資源。它提供了項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)和任務(wù)報(bào)告關(guān)系的總體情況,以便管理人員可以深入了解預(yù)算計(jì)劃和資源分配。億圖項(xiàng)目管理的報(bào)告選項(xiàng)允許用戶(hù)根據(jù)特定視角生成各種報(bào)告,以分析項(xiàng)目或與他人共享報(bào)告,從而真正讓您的項(xiàng)目管理更加直觀、輕便、快捷。
軟件功能
一、操作簡(jiǎn)單,輕松上手
1、拖放操作
可輕松拖放項(xiàng)目進(jìn)度條,便捷式添加、移除或升級(jí)任務(wù)。
2、導(dǎo)出與打印
支持將項(xiàng)目甘特圖導(dǎo)出為Excel或PDF格式,也支持在線打印。
3、鏈接任務(wù)
前后任務(wù)創(chuàng)建連接,形成依賴(lài)關(guān)系,以便所有鏈接的任務(wù)能同時(shí)更新。
二、科學(xué)管理項(xiàng)目進(jìn)度
1、計(jì)劃與跟蹤
支持隨時(shí)設(shè)置或修改每個(gè)父任務(wù)和子任務(wù)的進(jìn)度百分比。
2、創(chuàng)建里程碑
重要的計(jì)劃或事件,使用里程碑功能即可清晰展現(xiàn)。
3、項(xiàng)目報(bào)表
一鍵生成項(xiàng)目報(bào)告,以表單的形式展現(xiàn)重要的項(xiàng)目信息,方便共享項(xiàng)目情況。
三、有效管理資源項(xiàng)目
1、資源配置
優(yōu)化人力資源配置,提高生產(chǎn)效率、節(jié)省項(xiàng)目時(shí)間。
2、資源狀態(tài)跟蹤
隨項(xiàng)目進(jìn)度的變化,而實(shí)時(shí)更新資源分配情況。
3、成本預(yù)測(cè)
幫助您預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理的預(yù)算。
軟件特色
1、輕松上手
通用Office界面設(shè)計(jì),交互簡(jiǎn)潔,幫助完善。
2、數(shù)據(jù)交互
數(shù)據(jù)與圖形雙向交互,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。
3、資源管理
支持自定義資源,支持統(tǒng)計(jì)和分析。
4、一鍵報(bào)表
多種報(bào)表,一鍵生成,一鍵打印報(bào)表。
軟件亮點(diǎn)
1、支持多個(gè)系統(tǒng):同時(shí)支持支持Windows,Mac 和 Linux,并且版本同步更新。
2、智能化操作:絡(luò)制無(wú)須從空白做起。僅需從庫(kù)中拖拽現(xiàn)符號(hào)到畫(huà)布上,填寫(xiě)數(shù)據(jù)即可,另外自動(dòng)排版和對(duì)齊會(huì)使的項(xiàng)目圖畫(huà)看起來(lái)更漂亮。
3、模板多:內(nèi)置甘特圖、時(shí)間線、日歷、質(zhì)量屋、功能部署、關(guān)系矩陣、關(guān)系圖、PERT圖、狀態(tài)表、決策樹(shù)、工作分解結(jié)構(gòu)等現(xiàn)成的矢量圖片和模版,可以更快的創(chuàng)建漂亮專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目圖,從而節(jié)省創(chuàng)建時(shí)間。
4、導(dǎo)出格式多:不僅可以導(dǎo)出為Word、圖片、Visio以及PDF矢量等文件格式,還可以導(dǎo)出為HTML網(wǎng)頁(yè),SVG矢量圖等,有助于分享。
5、自動(dòng)更新:您將收到通知,當(dāng)有新版本或新的模板時(shí)。您可以直接安裝。
常用快捷鍵介紹
1、甘特圖文檔
創(chuàng)建新甘特圖:Ctrl + N
打開(kāi)甘特圖:Ctrl + O
保存當(dāng)前甘特圖:Ctrl + S
保存所有甘特圖:Ctrl + Shift + S
打印當(dāng)前甘特圖:Ctrl + P
2、界面
甘特圖視圖:Ctrl + G
顯示 / 隱藏?cái)?shù)據(jù):F8
顯示 / 隱藏搜索:Ctrl + Shift + F
拼寫(xiě)檢查: F7
查找: Ctrl + F
預(yù)覽:F11
3、對(duì)任務(wù)的常規(guī)操作
添加任務(wù): Enter;Return
插入任務(wù):Insert
移除任務(wù):Delete
降級(jí)任務(wù):Tab;Ctrl + 右箭頭
升級(jí)任務(wù):Shift + Tab;Ctrl + 左箭頭
向任務(wù)中添加超鏈接:Ctrl + K
4、編輯
撤銷(xiāo):Ctrl + Z / Alt + 空格
重做:Ctrl + Y; Alt + 空格; Ctrl + Shift + Z
5、移動(dòng)任務(wù)
上移一格:Ctrl + 上箭頭
下移一格:Ctrl + 下箭頭
6、剪切、復(fù)制、粘貼、刪除
剪切:Ctrl + X
復(fù)制:Ctrl + C
粘貼:Ctrl + V
刪除當(dāng)前元素:Delete
7、文本編輯模式的命令
移到單元格文本開(kāi)始處:Home
取消編輯: ESC
8、查找模式下的命令
查找和替換:Ctrl + F
拼寫(xiě)檢查: F7
9、視圖
放大:Ctrl + + (加號(hào))
縮?。?Ctrl + - (減號(hào))
自動(dòng)縮放: Ctrl + Shift + A
折疊 & 展開(kāi)任務(wù) Ctrl + D
展開(kāi)所有:Ctrl + Shift + E
折疊所有:Ctrl + Shift + C
大綱級(jí)別:Alt + 1; ...; Alt + 9
顯示所有級(jí)別:Alt + 0
10、使用幫助
顯示幫助:F1
11、通用Windows命令
關(guān)閉菜單或?qū)υ捒颍篍sc
取消操作:Esc
關(guān)閉億圖項(xiàng)目管理軟件:Alt + F5
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