考試酷試卷自動導(dǎo)入輔助軟件 v6.7官方版

考試酷試卷自動導(dǎo)入輔助軟件是由考試酷（examcoo）官方出品的一款綠色免費，功能實用的輔助工具，可以把事先已經(jīng)做好的，可能是TEXT文本、WORD文檔、網(wǎng)頁等其它格式的試卷，經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換和自動識別后，自動導(dǎo)入到考試酷網(wǎng)站中，快速生成試卷，從而極大地減少錄入試卷的工作量。平時手工錄入一份試卷可能要幾十分鐘甚至幾個小時，而采用考試酷試卷自動導(dǎo)入輔助程序后，幾分鐘或者一、二十分鐘就可以導(dǎo)入一份幾十、甚至幾百道題的試卷了，有需求的朋友請下載使用吧~

考試酷平臺功能

1、我是老師

布置課外作業(yè)、假期作業(yè)、課后練習(xí)等電子作業(yè)；組織知識競賽、安排章節(jié)練習(xí)、隨堂測驗、周測驗、月考、期中期末考試等。

2、我是HR管理者

組織招聘筆試、入職考試、月度考核、績效考核等員工考核工作；開展內(nèi)部員工培訓(xùn)考試、業(yè)務(wù)員考試、操作工考試等。

3、我是培訓(xùn)官

單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)員/客服/技術(shù)人員的培訓(xùn)考試；各種醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格/會計資格/IT培訓(xùn)/公務(wù)員考試培訓(xùn)班的練習(xí)、作業(yè)和考試等。

4、我是學(xué)生

線上自測練習(xí)、模擬考試，完成老師布置的電子作業(yè)；參加你的老師/培訓(xùn)官/HR管理者組織的各類練習(xí)或統(tǒng)一考試。

考試酷試卷自動導(dǎo)入輔助程序使用教程

１、以一個實際案例詳解試卷自動導(dǎo)入輔助程序的使用方法

下面以一個實際案例作為開始，詳解試卷自動導(dǎo)入輔助程序FormatPaper.exe的使用方法：

注：后面把試卷自動導(dǎo)入輔助程序FormatPaper.exe簡稱為“導(dǎo)入程序”。

首先，假設(shè)我們有一份WORD格式的試卷，如下圖所示。

在WORD里打開該試卷，選中試卷的全部文字內(nèi)容，執(zhí)行CTRL+C快捷鍵或者“復(fù)制”菜單命令，復(fù)制全部試卷內(nèi)容到系統(tǒng)剪貼板。

運行導(dǎo)入程序FormatPaper.exe，如下圖所示。

在導(dǎo)入程序默認打開的“第一步：識別和分離試題”窗口中，用CTRL+V快捷鍵將事先復(fù)制在系統(tǒng)剪貼板中的試卷內(nèi)容粘貼到主窗口中的大文本框中，如下圖所示。

可以看到，原來在WORD試卷里的各種格式和字體都被過濾了，只留下純文字的試卷內(nèi)容被粘貼在大文本框中。

我們觀察試卷內(nèi)容，可以發(fā)現(xiàn)每個試題的題號都是用1、2、3、4、…這樣的數(shù)字和“、”符號來標識的，如下圖“A”處所示。

于是，我們就如下圖“B”處所示的，選擇“68、”作為分離試題要用到的“原試題題號的格式”。如果你的試卷里還有其他形式的原題號格式，也可以相應(yīng)地同時選擇多個要識別的原題號格式。

然后，點擊“首先：識別和分離試題”按鈕，如下圖“C”處所示。

上面的“首先：識別和分離試題”按鈕命令執(zhí)行結(jié)束后，導(dǎo)入程序主窗口會自動切換到“第二步：識別和分離選擇題的選項”頁面，如下圖所示。

這時，每道試題之間，都自動添加了一個空行隔開，以表示試題已經(jīng)自動識別和分離成功，如下圖“A”處所示。

而且試題題號全部統(tǒng)一更改為“1.”、“2.”、…這樣的試題題號格式了，如下圖“B”處所示的試卷內(nèi)容。

因為原始試卷內(nèi)容的格式不標準、或者書寫錯誤等各種原因，都可能使得某些試題并不能被成功地識別出來，導(dǎo)致沒有被正確地分離開。這時，我們需要通過逐個試題地檢查，以便找出沒有被正確識別和分離的地方。如上圖“C”處所示，點擊“首先：檢查試題分離情況”按鈕，就可以自動檢查沒有正確識別和分離的地方。如果確實存在沒有正確識別和分離的地方，則程序會彈出如下圖所示的提示框。下圖“A”處所示，因為原試題題號被書寫成“45，”，而不是類似上面指定的格式“45、”，所以未能被正確地識別和分離。

這時，可以通過返回“第一步：識別和分離試題”頁面重新設(shè)置要識別的原試題題號格式，通過增加對“68，”這個格式的識別，并重新執(zhí)行識別和分離試題操作，以便獲得正確地識別和分離。或者，也可以直接進行手工地修改。如下圖“B”處所示，我們可以手工修改為正確的格式。正確的格式是：試題與試題、試題與其他文字描述行之間，都有也僅有一個空行隔開；所有的試題題號都是一個數(shù)字和一個“?！狈柦M成。

試題分離情況全部檢查通過后，就可以開始識別和分離選擇題的選項了。

如下圖“A”處所示，我們可以觀察到，試卷中選擇題的選項序號是以“A.”、“B.”、…這樣的格式來標識的。

于是，我們就如下圖“B”處所示的，選擇“A.”作為分離選擇題的選項序號時要用到的格式。如果原試卷里還有其他形式的選項序號標識格式，也可以相應(yīng)地同時選擇多個要識別的選項序號格式。

然后，點擊“然后：識別和分離選擇題的選項”按鈕，如下圖“C”處所示。

上面的“然后：識別和分離選擇題的選項”按鈕命令執(zhí)行結(jié)束后，導(dǎo)入程序主窗口會自動切換到“第三步：檢查和生成”頁面，如下圖所示。

這時，每道選擇題的選項都全部被統(tǒng)一地識別、分離并更改為“A.”、“B.”、…這樣的選項序號格式了，如下圖“A”處所示的試卷內(nèi)容。

因為原始試卷內(nèi)容的格式不標準、或者書寫錯誤等各種原因，都可能使得某些選擇題的選項并不能被成功地識別出來，導(dǎo)致沒有被正確地分離開。這時，我們需要通過逐個試題地檢查，以便找出沒有被正確識別和分離的地方。如上圖“B”處所示，點擊“首先：檢查選項分離情況”按鈕，就可以自動檢查沒有正確識別和分離的地方。如果確實存在沒有正確識別和分離的地方，則程序會彈出如下圖所示的“手工修正可能存在錯誤的試題”提示框。如下圖“A”處所示，因為選擇題的選項序號被書寫成“B，”，而不是類似上面指定的格式“B.”，所以未能被正確地識別出來。

這時，只要在“手工修正可能存在錯誤的試題”窗口中，將試題和試題的選項修改為正確的格式（正確的格式是每個選項序號都由一個A/B/C/D/E/F/G字符和一個“?！狈柦M成），再點擊“應(yīng)用修改，繼續(xù)檢查下一個”按鈕，如下圖“A”和“B”處所示。

試題選項的檢查都通過后，就可以做參考答案、試題解析、題型和分數(shù)的識別和設(shè)置工作了。

參考答案：

如下圖“A”處所示，原始試卷里，參考答案是以文字“參考答案：”作為開始的行。這樣，我們就可以利用“識別參考答案行”按鈕菜單中的「（1） 以“參考答案：”開始的行」命令來自動識別所有的參考答案，如下圖“B”處所示。

自動識別參考答案后，試卷內(nèi)容自動被修改為以文字“參考答案：”作為參考答案的格式標識，如下圖“A”處所示。

試題解析：

如下圖“B”處所示，原始試卷里，試題解析都是以文字“答案解析：”作為開始的行。這樣，我們就可以利用“識別試題解析行”按鈕菜單中的“（4） 自定義試題解析行的起始文字”命令來自動識別所有的試題解析內(nèi)容，如下圖“C”處所示。

在打開的窗口中（如上圖所示），輸入或粘貼文字“答案解析：”，點擊“確定”按鈕后，試卷里所有以“答案解析：”開始的行，就會被自動識別為試題解析，并且自動修改為以文字“解析：”作為行開始的標準格式，如下圖“A”處所示。

試卷名稱：

如果試卷內(nèi)容的第一行是試卷名稱的話，則可以點擊“第一行標記為試卷名稱”按鈕，將第一行文字標記為試卷名稱，如上圖中的“B”和“C”處所示。

試題的題型和分數(shù)：

接下來就是設(shè)置每道試題的題型和分數(shù)了，基本的題型包括單項選擇題、多項選擇題、判斷題、填空題、文字題。在這里的題型概念都是從試題的結(jié)構(gòu)上進行定義的，而非一一對應(yīng)真實試卷里的題型定義或描述。比方說，這里的“文字題”，表示的是一個題干加上一個答題區(qū)這樣的題型結(jié)構(gòu)，可以對應(yīng)真實試卷里的計算題、簡答題、問答題、名詞解釋等各種不同的題型定義。

如下圖“A”處所示，點擊“然后：設(shè)置題型和分數(shù)”按鈕，則程序會自動查找需要設(shè)置題型的試題位置，自動打開“設(shè)置試題塊的題型和分數(shù)”窗口，如下圖所示。每道試題之間，只要有文字描述行存在，就都會提示設(shè)置題型和分數(shù)。如下圖“B”處所示，我們可以觀察到提示出來的試題，是屬于“單項選擇題”的題型結(jié)構(gòu)，于是，就可以如下圖“C”處所示，選擇“單項選擇題”這個題型，然后如下圖“D”處所示設(shè)置該單項選擇題的每道試題的分數(shù)。你可以只設(shè)置題型，也可以只設(shè)置分數(shù)，或者兩者同時設(shè)置，或者兩者都不設(shè)置，直接查找下一個要設(shè)置題型的位置。

如上圖所示，設(shè)置完所有的題型和分數(shù)后，其設(shè)置的結(jié)果輸出如下圖“A”和“B”處所示。設(shè)置題型時，它會自動在試題塊前面插入一行文字，例如單選題，插入的文字就是“單項選擇題”，而如果是其他題型，則對應(yīng)的分別是：多項選擇題、填空題、判斷題、文字題。另外，還有一個特別的“題型”是“文本行”，其實它并不是試題，而只是用于標記普通的文字描述行。某些特殊的文字描述行，可能就是以“1.xxxxx”、“2.xxxxx”這樣的格式來寫的，因為它們也是以“1.”這樣的格式開始，剛好與試題題號的格式完全一樣，為了讓它們不被錯誤地自動識別為試題，就需要把它們強行設(shè)置為“文本行”才可以。

設(shè)置分數(shù)時，它會自動在每道試題后面，插入一行文字，例如“分數(shù)：1”，以表示每道試題的分數(shù)，如下圖“B”處所示。

設(shè)置好題型和分數(shù)后，再點擊“再次：檢查試題和選項”按鈕，如上圖“C”處所示，因為有了設(shè)置好的題型，就可以進行更加嚴格的檢查，以便盡可能地找出格式錯誤的地方，并進行修正。

完成上面這些程序自動識別、分離和修正步驟后，有必要再次全文檢查一下試卷內(nèi)容，特別是一些斷行、空行間隔、題型、分數(shù)設(shè)置等方面的內(nèi)容，如果存在問題，就手工修改為正確的格式。

最后，就是生成符合考試酷網(wǎng)站自動導(dǎo)入功能所要求格式的試卷了。如上圖“D”處所示，點擊“最后：生成考試酷試卷、預(yù)覽試卷輸出效果、復(fù)制到剪貼板供自動導(dǎo)入”按鈕，則會輸出如下圖所示的試卷效果。檢查一下試卷格式是否符合要求，是否有試題缺失或錯誤，至此，一份符合自動導(dǎo)入格式要求的試卷就完成了。

試卷生成后，就該完成最后一個步驟了：將試卷自動導(dǎo)入到考試酷網(wǎng)站，以便提供在線考試、網(wǎng)絡(luò)考試、自動評分等考試服務(wù)。

首先打開Google Chrome或IE8以上版本的瀏覽器，以“老師|考試主管”身份注冊和登錄到考試酷網(wǎng)站

（https://www.examcoo.com），并設(shè)置好自己感興趣的科目，然后進入該科目下的“錄入新試卷”頁面，點擊“錄入新試卷”按鈕。如下圖箭頭１／２／３／４處所示。

如上圖所示，在瀏覽器打開的“錄入新試卷”頁面里，將鼠標光標放在試題區(qū)，按下快捷鍵“Ctrl+V”或者“Ctrl+Alt+F9”，就可以將試卷自動導(dǎo)入到考試酷網(wǎng)站了。

如果要在考試酷網(wǎng)站上的原有試卷里添加試題，也可以用上面的方法，在“編輯試卷”頁面里按下快捷鍵“Ctrl+V”或者“Ctrl+Alt+F9”就可以自動導(dǎo)入新的試題了。請注意，在按快捷鍵“Ctrl+V”或者“Ctrl+Alt+F9”之前，不要做其它的剪切或復(fù)制操作，否則系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容被替換后就無法導(dǎo)入了，必須返回導(dǎo)入工具重新生成。上面兩個快捷鍵在不同的瀏覽器和不同的安全性設(shè)置下可能有不同的表現(xiàn)，都嘗試一下，從中選擇一個合適你的。