好老板進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)版 v2.17官方版

好老板進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)版是目前網(wǎng)絡(luò)上最好的一款進(jìn)銷存軟件之一，官方承諾對客戶永久免費(fèi)使用及后續(xù)升級，軟件能夠?qū)挝贿M(jìn)銷存及往來業(yè)款進(jìn)行統(tǒng)一管理，其中包括采購訂單、銷售訂單、銷貨單、代售單、進(jìn)貨單、盤點(diǎn)單、收款單、付款單、返利單、費(fèi)用單等等各種進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，其簡單導(dǎo)航式的菜單，能夠讓你輕松上手，是企業(yè)一流的電腦化管理好幫手。

軟件功能

1、簡單式應(yīng)用，系統(tǒng)已經(jīng)按標(biāo)準(zhǔn)電腦打印紙格式設(shè)置好單據(jù)打印格式，開單就可打印；

2.、錄單時(shí)直接錄入漢字或拼音可模糊匹配商品、客戶、供應(yīng)商資料，提高錄單效率；

3、業(yè)務(wù)訂單、采購訂單、進(jìn)（退換）貨單、出（退換）貨單、零售單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其他出入庫單、報(bào)溢單、報(bào)損單、組裝單、拆箱單、代售單、費(fèi)用單、返利單、收款單、付款單等齊全的業(yè)務(wù)單據(jù)；

4、在不用改變數(shù)據(jù)帳套的條件下，好老板軟件C/S軟件版本之間可以任意切換使用；

5、淘寶訂單與出貨單、快遞單打印相互集成，自動(dòng)更新及下載淘寶數(shù)據(jù)；

6、進(jìn)貨、出貨單等單據(jù)的抹零處理、費(fèi)用單的自動(dòng)分配處理、返利單的扣減進(jìn)貨成本處理等各種個(gè)性功能讓用戶的應(yīng)用趨于簡單實(shí)用

7、商品多單位、多單價(jià)、同商品不同客戶不同價(jià)格、查看庫存時(shí)即可以制作單據(jù)等豐富的商品及銷售應(yīng)用功能，方便用戶的使用；

8、支持條形碼應(yīng)用、支持電話呼入自動(dòng)開單應(yīng)用，與外置設(shè)備良好集成使用；

9、會(huì)員管理、積分管理、積分兌換等相關(guān)零售業(yè)務(wù)處理；

10、預(yù)警平臺、以營情況平臺、淘寶其他工具等；

11、系統(tǒng)每天自動(dòng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，操作員分權(quán)限、操作日志管理確保數(shù)據(jù)操作安全

12、mysql中大型數(shù)據(jù)庫保證用戶數(shù)據(jù)量多時(shí)的數(shù)據(jù)運(yùn)行速度及安全；

13、永久免費(fèi)使用及升級

好老板進(jìn)銷存如何導(dǎo)入財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)？

1、 按正確的模板字段（列標(biāo)）格式準(zhǔn)備好待導(dǎo)入的科目表、各類核算科目表，一般是Excel格式，具體以財(cái)務(wù)軟件官方可導(dǎo)入的模板為準(zhǔn)。

2、 準(zhǔn)備全量的憑證序時(shí)薄作為數(shù)據(jù)源，然后轉(zhuǎn)為待導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件格式的Excel上傳表格，注意列標(biāo)的順序、表格格式（數(shù)據(jù)類型）必須符合要求，比如是文本格式還是數(shù)值格式等。

3、 將科目表（基礎(chǔ)表）、各類核算科目表（基礎(chǔ)表）、憑證序時(shí)薄（數(shù)據(jù)源）導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件，然后檢查是否有提示未導(dǎo)入的憑證或科目，如果發(fā)現(xiàn)未導(dǎo)入部分，那么檢查是否有核算科目未導(dǎo)入。

4、 待科目表、核算科目、憑證序時(shí)薄都已經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng)后，要檢查財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否可以生成財(cái)務(wù)報(bào)表，如果不能生成財(cái)務(wù)報(bào)表，是什么原因引起的。比如，練練導(dǎo)入財(cái)務(wù)賬套到精斗云云會(huì)計(jì)中，發(fā)現(xiàn)不能生成利潤表，原來是因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證是人工導(dǎo)出的，那么我們就必須將原來的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證刪除后，再自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，就可以自動(dòng)生成利潤表了。

通過上述操作步驟，就可以將財(cái)務(wù)賬套導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，當(dāng)然如果原來的財(cái)務(wù)軟件版本很低，那么轉(zhuǎn)換處理可能會(huì)比較麻煩，但只要字段格式最后對上了，也可以操作的。

總之整個(gè)過程就是準(zhǔn)備導(dǎo)入的數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)格式、打開財(cái)務(wù)軟件、選擇導(dǎo)入文件（數(shù)據(jù)源）、映射數(shù)據(jù)列、驗(yàn)證數(shù)據(jù)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、檢查導(dǎo)入結(jié)果（校驗(yàn)數(shù)據(jù) ）。這些只是一個(gè)通用的導(dǎo)入財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)的方法，具體的操作可能因財(cái)務(wù)軟件而異。具體可查閱相關(guān)軟件的幫助文檔或操作指南

特別要注意的是：導(dǎo)入財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)是一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，需要仔細(xì)檢查和測試。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前，最好備份財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

好老板進(jìn)銷存系統(tǒng)各個(gè)功能的業(yè)務(wù)流程

一、采購入庫

這是采購入庫的業(yè)務(wù)流程圖，也叫泳道流程圖，參與角色有采購部、倉庫、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部，可以看到各個(gè)部門之間業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。

先貨后款與先款后貨的區(qū)別在于付款時(shí)機(jī)不同，對于核心流程沒有影響。先款后貨圖示如下。

二、銷售出庫

銷售出庫業(yè)務(wù)/泳道流程，參與角色有顧客、店鋪/倉庫、財(cái)務(wù)部，其中包含快遞到家或上門自提的方式，展示各個(gè)角色之間的協(xié)同完成。

三、庫存預(yù)警

庫存預(yù)警提醒能夠讓店主及時(shí)知曉店鋪中哪些商品的庫存不足，或者隨時(shí)關(guān)注店內(nèi)熱銷商品，并根據(jù)庫存提醒及時(shí)補(bǔ)貨，不影響店內(nèi)商品的正常銷售。

1. 庫存預(yù)警——安全庫存

安全庫存，又稱保險(xiǎn)庫存，是為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存，用于滿足提前期需求。

安全庫存是建立在數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)上的。首先，假設(shè)庫存的變動(dòng)是圍繞著平均消費(fèi)速度發(fā)生變化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺貨概率為50%。

安全庫存越大，出現(xiàn)缺貨的可能性越?。坏珟齑嬖酱?，會(huì)導(dǎo)致剩余庫存的出現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)不同物品的用途以及客戶的要求，將缺貨保持在適當(dāng)?shù)乃缴?，允許一定程度的缺貨現(xiàn)象存在。

安全庫存業(yè)務(wù)/泳道流程，參與角色有采購部、倉庫、門店/網(wǎng)店，ERP系統(tǒng)在這中間也起到相當(dāng)大的作用，無論是采購部、倉庫，亦或是門店/網(wǎng)店，數(shù)據(jù)變化時(shí)都會(huì)通過ERP同步出來，當(dāng)然，這只是核心流程，全部流程還涉及到采購出入庫數(shù)據(jù)、倉庫出入庫數(shù)據(jù)和門店/網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)等。

2. 庫存預(yù)警——保質(zhì)期預(yù)警

方便用戶提前對商品進(jìn)行預(yù)處理，發(fā)現(xiàn)快到期了及時(shí)降價(jià)處理、或者其他處理。

庫存預(yù)警——保質(zhì)期預(yù)警業(yè)務(wù)/泳道流程與安全庫存流程一樣，參與角色有采購部、倉庫、門店/網(wǎng)店，ERP系統(tǒng)在這中間同樣也起到相當(dāng)大的作用，無論是采購部、倉庫，亦或是門店/網(wǎng)店，數(shù)據(jù)變化時(shí)都會(huì)通過ERP同步出來，當(dāng)然，這只是核心流程，全部流程還涉及到采購出入庫、倉庫出入庫時(shí)所記錄的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期數(shù)據(jù)。

3. 庫存盤點(diǎn)——實(shí)物盤點(diǎn)

庫存盤點(diǎn)的目的主要是：

1）查清實(shí)際庫存數(shù)量

由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時(shí)多記、誤記、漏記；操作中導(dǎo)致商品損壞、遺失，驗(yàn)收與出貨時(shí)清點(diǎn)有誤；盤點(diǎn)時(shí)誤盤、重盤、漏盤等，往往導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符，通過庫存盤點(diǎn)清查實(shí)際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時(shí)調(diào)整。

2）計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益

庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高，流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫存金額又與庫存量及其單價(jià)成正比，庫存盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。

3）發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題

通過庫存盤點(diǎn)查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)操作與管理中存在的問題，并做出相應(yīng)的措施，從而提高庫存管理水平，減少損失。

庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)/泳道流程，參與的角色有總部倉管、門店店長、財(cái)務(wù)部及其相關(guān)盤點(diǎn)人員。

軟件特性

1、總賬管理包括憑據(jù)制做、改動(dòng)、審批、過帳等作用，系統(tǒng)軟件依據(jù)入錄并審批過帳過的憑據(jù)自動(dòng)生成負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)流表，憑據(jù)也很有可能由市場銷售管理、庫房管理、購置管理、來往管理中自動(dòng)生成憑據(jù)；

2、市場銷售管理：包括業(yè)務(wù)訂單、出庫單、發(fā)貨單、收款憑證、代售單以市場銷售訂單為業(yè)務(wù)根源，依據(jù)業(yè)務(wù)訂單關(guān)系自動(dòng)生成生產(chǎn)任務(wù)單與商品出入庫單，前后左右業(yè)務(wù)開展密切聯(lián)系及操縱，達(dá)到公司管理操縱的規(guī)定，還可以不制做業(yè)務(wù)訂單，業(yè)務(wù)訂單、出庫單制單指的是時(shí)可查詢及時(shí)庫存量、業(yè)務(wù)訂單預(yù)付款預(yù)付款款、票據(jù)自定設(shè)定、查向歷史價(jià)格查詢交易信息等；

3、購置管理：包括購置訂單、進(jìn)貨單、發(fā)貨單、付款單四張業(yè)務(wù)票據(jù)，可以由設(shè)備的庫存值總數(shù)與具體庫存量總數(shù)的誤差自動(dòng)生成提議購置總數(shù)，可以在票據(jù)上可以查詢該經(jīng)銷商的往來賬及業(yè)務(wù)具體情況；

4、生產(chǎn)制造管理：包括生產(chǎn)任務(wù)單、領(lǐng)料單、竣工出入庫單，生產(chǎn)任務(wù)單由業(yè)務(wù)訂單關(guān)系轉(zhuǎn)化成，可以考慮生產(chǎn)制造使用量管理的要求，按生產(chǎn)任務(wù)單的使用量規(guī)定開展操縱領(lǐng)料單并測算原材料成本費(fèi)。

5、庫房管理：包括別的出入庫單、調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、拼裝單、拆裝單、成本費(fèi)調(diào)節(jié)單，達(dá)到中小企業(yè)的各種各樣庫房管理業(yè)務(wù)的必須；

6、來往管理：包括應(yīng)收賬款管理與往來賬管理，計(jì)算那一個(gè)來往企業(yè)的借款產(chǎn)生及核算狀況；

更新日志

v2.17版本

1、增加組裝單，用來處理將多種商品組合成一種商品的業(yè)務(wù)行為，如電腦組裝，商品促銷組合等

2、增加拆卸單，用來處理將一種商品分解成多種商品的業(yè)務(wù)行為

3、快遞打印中調(diào)整模板，讓應(yīng)用客戶可以直接打印多種格式的快遞單，無須進(jìn)行調(diào)整位置

4、增加快遞單批量導(dǎo)入功能

5、增加快遞單批量打印功能

6、增加條碼掃描與電話開單的快捷鍵功能