office2021專業(yè)版是一套非常實用的辦公軟件套件,被廣泛用于各個領域和行業(yè)中的辦公和學習,內置多個獨立的應用程序,用于處理文檔、數(shù)據(jù)、演示和電子郵件等各種任務。
而且,office2021專業(yè)版相對于專業(yè)增強版來說,內置的功能軟件并不那么豐富,只有OneNote、Publisher、Access、Word、Excel、PowerPoint、Outlook等7個組件,而專業(yè)增強版有10大組件,但是,雖然組件沒有那么多,但是對于正常的辦公用戶來說已經(jīng)綽綽有余了,功能太多反而太累贅。當然,專業(yè)版相比于標準版來說,其功能也相對豐富的多,帶有Business Contact Manager的Outlook應用程序,能在用戶需要查找和查找電子郵件中的內容時立即搜索電子郵件,同時還具有一個待辦事項欄,提供日歷信息的綜合視圖,組織任務以及電子郵件消息被標記為可跟蹤。
總而言之,microsoft office專業(yè)版提供了常見的辦公應用程序和一些額外的高級功能和工具,可以滿足商業(yè)和專業(yè)用戶的特定需求,同時還提供了更多的專業(yè)級功能和定制選項,使用戶能夠更高效地處理文檔、分析數(shù)據(jù)、制作演示和管理項目。
office 2021專業(yè)版和專業(yè)增強版區(qū)別:
1、包含的組件不同:專業(yè)版只含7大組件分別為Word,Excel,PowerPoint,Outlook,OneNote,Publisher,Access,而專業(yè)增強版有10大組件分別為Word,Excel,PowerPoint,Outlook,OneNote,Publisher,Access,InfoPath,SharePoint Workspace。
2、軟件環(huán)境不同:專業(yè)版需要相應的設備、Internet連接以及受支持的Internet Explorer、Firefox或Safari瀏覽器。專業(yè)增強版支持Windows XP/Vista/2003 Server/Server 2008/7。
office2021專業(yè)版安裝教程
1、解壓在本站下載的壓縮包,解壓后得到鏡像文件,我們雙擊img鏡像文件;
2、得到office2021專業(yè)版安裝程序,我們雙擊exe文件開始安裝;
3、稍等片刻,正在安裝;
4、安裝完成;
5、選擇你想要的程序打開使用即可。
軟件功能
大為改善的操作界面:
Office2021對操作界面作出了極大的改進,將Office2021文件打開起始時的3D帶狀圖像取消了,增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項卡”已經(jīng)是一種的新的面貌,用戶們操作起來更加高效。例如,當用戶想創(chuàng)建一個新的文檔,他就能看到許多可用模板的預覽圖像。
PDF文檔完全編輯:
PDF文檔實在令人頭疼,說它令人頭疼是因為這種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的Office2021套件,這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件,并且用戶能夠隨心所欲地對其進行編輯??梢砸訮DF文件保存修改之后的結果或者以Word支持的任何文件類型進行保存。
自動創(chuàng)建書簽:
這是一項Office2021新增的功能,對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言,這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面,無需拖動“滾動條”。
內置圖像搜索功能:
在網(wǎng)絡上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求,用戶只需在Office2021中就能使用必應搜索找到合適的圖片,然后將其插入到任何Office文檔中。
Excel 快速分析工具:
對于大多數(shù)用戶而言,用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個令人頭疼的問題。Office2021有了Excel快速分析工具,這問題就變得簡單多了,用戶輸入數(shù)據(jù)后,Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。
office2021專業(yè)版使用小技巧
一、Word 1、Word一鍵轉PDF
在使用Word時,經(jīng)常需要格式轉換。Word轉PDF可以一鍵操作:使用快捷鍵F12,打開另存窗口,將保存類型改為【PDF(。pdf)】,點擊【保存】即可。
2、超強快捷鍵
F4被大家稱為超強快捷鍵,它可以重復上一步操作,在編輯文檔的時候,可以省去很多步驟。例如將單元格合并,只需操作第一個,后面的選中按F4就行了。
3、一鍵拆分文本
在使用Word時,還可以將內容拆分,我們選中局部的內容,點擊【布局】-【欄】,你可以選擇一欄、兩欄、三欄,拆分后的布局更有利于閱讀。
如果在Word中是長表格,那么打印出來不僅難看,而且浪費紙張,其實就可以用這個分欄功能,將這些長表格合并在一頁,只需三步就能完成。
二、Excel
1、快捷鍵
對于Excel的使用者來說,熟悉Excel的所有菜單欄按鈕可以大大提高使用效率,通過使用快捷鍵則能更加簡潔高效的達成目標。
2、快速復制上一行
選擇一行,按Ctrl+D快速復制上一行的內容。
3、刪除重復的內容
先選擇目標單元格范圍,點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復】,在彈出的對話框中點擊【確定】,刪除重復值。
4、最快求和
選擇數(shù)據(jù)區(qū)和求和結果存儲區(qū),按Alt+=鍵,
mac:Command+Option+=,就可以完成多行多列的快速求和。
microsoft office2021專業(yè)版vlookup函數(shù)的使用方法
一 、vlookup函數(shù)簡介
查詢首選vlookup函數(shù),在日常生活中,只要是碰上查詢并列出匹配信息的時候,首要考慮的就是“vlookup”能否做到?
vlookup到底是什么?有這么強大的魔力,來簡單看下vlookup函數(shù)的使用方法。
vlookup函數(shù)總共有4個參數(shù)。單獨看函數(shù)的簡介,很難讀懂一個函數(shù)的具體功能,只有結合實例才能更好的解讀。
例如,在下方I2單元格我們想匹配出學號為5的學生的語文成績,要怎么應用vlookup函數(shù)?
我們只要輸入“=VLOOKUP(H2,A:E,4,FALSE)”即可查找出學號為5,名為小豬的同學,語文成績?yōu)?分。
來看下具體含義,VLOOKUP函數(shù)使用H2單元格的值(5),去查找區(qū)域(A:E)中匹配第一列(A列,VLOOKUP函數(shù)默認匹配查找區(qū)域第一列)中的數(shù)據(jù),找到一模一樣的數(shù)據(jù)(學號)之后,返回查找區(qū)域(A:E)第4列同一行的數(shù)據(jù)(語文成績),最后的False表示精確查找。
那么要返回英語成績呢?只需要將4改成5(第五列為英語成績)即可,以此類推。在vlookup函數(shù)中,只需要實現(xiàn)一個函數(shù),就能批量向下填充,如果不存在則顯示“#N/A”。
上圖中可以看到學號11不存在,其語文成績?yōu)椤?N/A”,單元格H7不存在值,語文成績也為“#N/A”。vlookup函數(shù)會根據(jù)查找單元格的值動態(tài)修改結果。
二、查找并返回多列篩選
在上面的簡介中,我們查找一個對象,并且返回一個匹配結果,這種查詢?yōu)?對1的查詢,有時候我們需要查詢一個對象,并且返回多列結果。
如:根據(jù)學號,查詢語文和英語成績(返回兩列)。
碰上這種操作我們當然可以在語文和英語成績里一個一個輸入函數(shù)
但是這樣復制粘貼效率還是很低。
其實通過觀察兩個公式可以發(fā)現(xiàn),變化的只有第3個參數(shù)而已,從“4->5”,如果第三個參數(shù)能夠自動計算,是否能使用一個vlookup函數(shù)就可以搞定填充呢?
為了實現(xiàn)這個功能,我們需要學習多一個MATCH函數(shù),先來看下MATCH函數(shù)的簡介。
MATCH函數(shù)其實也很簡單,主要用戶查找對象在一組數(shù)據(jù)中的具體位置,比如小冰在下面用戶名的位置是第4。
那么怎么使用VLOOKUP+MATCH進行結合呢?
我們可以將MATCH函數(shù)計算得到的結果放到VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù),從而實現(xiàn)查找一個對象,返回多個結果的一對多查詢。
我們只要在I2:J3輸入公式
“=VLOOKUP($H2,$A:$E,MATCH(I$1,$A$1:$E$1,0),F(xiàn)ALSE)”
即可實現(xiàn)1對多列查詢。
其中MATCH函數(shù)是匹配新表格的標題在原始表格標題的位置,這樣就可以實現(xiàn)動態(tài)計算變量的效果。
這種用法看起來的確有點復雜,但是并不要求一次性寫對,其中應用到了相對/絕對引用,其實只要多嘗試,多調試,多試幾次,總能寫對。學習函數(shù),最重要的就是動手,邊做邊觀察。
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