協(xié)同通信是用于針對政企客戶協(xié)同辦公、 CT和IT應(yīng)用融合的業(yè)務(wù)需求而制定的綜合解決方案。該業(yè)務(wù)以政企客戶電話號碼為依托,實(shí)現(xiàn)語音、短信、即時通信、數(shù)據(jù)等多種通信功能的有效集成,是集通訊錄、智能電話、電話會議、視頻會議、短信群發(fā)、即時消息和群組等為一體的全球領(lǐng)先的企業(yè)融合通信產(chǎn)品(又叫統(tǒng)一通信產(chǎn)品)為客戶提供功能豐富、協(xié)同便捷的溝通環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)及時、高效的通信。幫助您有效提高工作效率、降低企業(yè)綜合運(yùn)營成本。同時用戶通過協(xié)同通信中的企業(yè)通信錄,可以保持與企業(yè)現(xiàn)有通信錄數(shù)據(jù)庫本版本為全國版,并支持安卓、iPhone客戶端之間的數(shù)據(jù)互通,將IM消息、電話會議、電話、多媒體會議等集合為一體,實(shí)現(xiàn)固話、互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)信息的完美融合。
協(xié)同通信使用教程
一、安裝教程
1、雙擊“。exe”結(jié)尾的文件,這時下方彈出了一個安裝程序。
2、勾選下方的“我已閱讀并同意……”,安裝完成后輸入用戶名和密碼即可登錄。
二、基本功能介紹
1、機(jī)構(gòu)與聯(lián)系人
單位通訊錄:單位通訊錄里有單位內(nèi)部及分支機(jī)構(gòu)的通訊錄,按層級關(guān)系以樹形結(jié)構(gòu)排列,可以清晰、快速的查找到自己要找的聯(lián)系人。單位通訊錄是由單位管理員在后臺統(tǒng)一制作、管理的,需要先雙擊下載才能查看信息。
自建通訊錄:用于創(chuàng)建特殊部門;在客戶端上自建通訊錄內(nèi)的人可看到單位通訊錄內(nèi)的人,單位通訊錄內(nèi)的人看不到自建通訊錄內(nèi)的人。
員工:可以查看員工信息,并可以進(jìn)行添加員工,激活,修改,刪除,員工調(diào)動,排序等操作。
部門:可以查看部門信息,并可以進(jìn)行添加部門,修改,刪除,調(diào)整部門,排序等操作。
快速邀請員工:可以創(chuàng)建企業(yè)邀請碼,快速邀請員工加入企業(yè)(員工注冊時輸入企業(yè)碼就可加入到企業(yè)內(nèi))。
2、共享與授權(quán)
權(quán)限模塊名稱:輸入模塊名稱,點(diǎn)擊搜索可以查詢到相應(yīng)的權(quán)限模塊
用戶賬號:輸入用戶賬號,點(diǎn)擊搜索可以查詢到相應(yīng)的權(quán)限模塊
添加:選擇授權(quán)通訊錄的范圍,并授權(quán)給指定用戶(共享通訊錄)
刪除:刪除勾選的權(quán)限模塊
編輯:編輯權(quán)限模塊
3、導(dǎo)入導(dǎo)出記錄
點(diǎn)擊這里查看結(jié)果:可查看導(dǎo)入導(dǎo)出的信息。
軟件特色
1、統(tǒng)一通訊錄
智能云端管理,用不丟失,更新方便,最多3秒就可找到她。
2、電話/視頻會議
接入簡單,操作方便,異地同步演繹,性價比最好的多媒體視頻會議系統(tǒng),同時與會容納300方。
3、短信群發(fā)
全網(wǎng)發(fā)送,99%的短信在一分鐘內(nèi)到達(dá),發(fā)送短信帶簽名,可回復(fù),賬單管理一目了然。
軟件亮點(diǎn)
1、實(shí)時性
能夠快速響應(yīng)用戶的輸入和操作。
2、多樣性
可以提供多種數(shù)據(jù)和通信方式,滿足用戶不同的需求。
3、可擴(kuò)展性
支持多平臺、多設(shè)備協(xié)同工作,方便用戶進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作和在線會議。
4、安全性和保密性
能夠?qū)α奶煊涗?、文件等信息進(jìn)行保密和加密,提高信息安全。
常見問題
1、如何設(shè)置接聽電話?
您可以設(shè)置自己的接聽電話為工作電話、常用手機(jī)、備用手機(jī)或者其他在您身邊的電話的號碼。
方法一:可點(diǎn)擊“頭像及個人信息”中直接修改;
方法二:“主菜單->系統(tǒng)設(shè)置->狀態(tài)和接聽設(shè)置->接聽設(shè)置”中修改。
2、如何設(shè)置登錄選項?
(1)在桌面上可以找到“協(xié)同通信”的快捷方式,雙擊即可打開軟件。
用戶名:您的賬戶名稱
密碼:您的密碼
下拉框:登錄賬號的歷史記錄
登錄按鈕:輸入完賬號密碼,即可登錄
二維碼:用手機(jī)客戶端掃一掃登錄
記住密碼:勾選后記住密碼,輸入完賬號密碼后登,即可記住密碼
自動登錄:勾選后自動登錄后,默認(rèn)同時勾選記住密碼,下次打開客戶端即可直接自動登錄
忘記密碼:點(diǎn)擊忘記密碼,跳轉(zhuǎn)網(wǎng)頁,通過提示修改密碼
(2)輸入賬號密碼后,點(diǎn)擊登錄按鈕,即可登錄。
3、如何設(shè)置電話接聽規(guī)則?
(1)接聽規(guī)則就是在別人撥打您的電話時,對他的具體操作將會按照您對他設(shè)置的接聽規(guī)則來執(zhí)行。
(2)對所有沒有設(shè)置過接聽規(guī)則的聯(lián)系人(包括陌生人):所有沒有設(shè)置過電話接聽規(guī)則的用戶都按照默認(rèn)設(shè)置接聽規(guī)則來。
(3)對個人電話接聽規(guī)則的設(shè)置:鼠標(biāo)右鍵好友選擇查看該聯(lián)系人信息選擇“接聽\備注”;單位通訊錄、個人通訊錄、共享通訊錄、我的好友中的分組或者個人,可選擇相應(yīng)右鍵菜單中的設(shè)置電話接聽規(guī)則選項,進(jìn)行設(shè)置。選擇的方式不同對方呼入時系統(tǒng)的操作也不同。
(4)超級一號通:若在個人信息中設(shè)置了移動終端1和2,那么選擇超級一號通后,若當(dāng)前終端不可用,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接到移動終端1和2上,兩者都會振鈴,您可以自己選擇接聽的電話。
(5)普通單振:只對當(dāng)前綁定終端有效,即不會轉(zhuǎn)到移動終端上去注:離開、忙碌、通話中等狀態(tài)都可造成當(dāng)前終端不可用。
(6)拒絕來電:即拒絕該聯(lián)系人的來電。
特別說明
溫馨提示:如果有陌生人給你打電話,并提到要求下載軟件,視頻會議或共享屏幕給別人看,你要當(dāng)心了,這很可能是詐騙!同廠商
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