工程投標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng) v1.5官方版

工程投標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一套適合建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門日常招投標(biāo)管理的軟件。從工程投標(biāo)報(bào)名到投標(biāo)結(jié)束及工程竣工過(guò)程中所涉及到的事項(xiàng)都能靈活記錄、修改、查詢，讓您全面掌握公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)。

系統(tǒng)包括招投標(biāo)項(xiàng)目管理、介紹信管理、證件管理、合同管理、檔案管理、日程安排、費(fèi)用管理、機(jī)械設(shè)備管理、證件培訓(xùn)管理，證件出借管理、相關(guān)單位通訊錄等主要功能模塊，還有所有管理類軟件應(yīng)當(dāng)具有備份恢復(fù)模塊、打印輸出模塊、導(dǎo)入導(dǎo)出模塊、提醒模塊等要素。

人性化的軟件界面設(shè)計(jì)，功能齊全，界面簡(jiǎn)潔明了，按招投標(biāo)流程對(duì)功能進(jìn)行了集中分類排列，使用戶對(duì)要使用的功能一目了然，只看每個(gè)功能模塊字面字意就能了解該模塊的功能，而無(wú)須翻看說(shuō)明書，貼切的界面，第一次使用也能簡(jiǎn)單上手，不需特別學(xué)習(xí)就可以操作自如，強(qiáng)大的查詢功能讓您掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況。

軟件功能

1、項(xiàng)目管理

系統(tǒng)核心功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中從準(zhǔn)備投標(biāo)到投標(biāo)結(jié)束所有經(jīng)過(guò)的記錄和實(shí)施。

可以對(duì)各個(gè)登記，對(duì)各個(gè)元素查詢，對(duì)各個(gè)元素打印。

重要的是可以對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目所涉及的待辦事項(xiàng)、參與的投標(biāo)單位、本項(xiàng)目配置的班子、投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用、開標(biāo)標(biāo)錄記錄、項(xiàng)目所需提交的資料原件等進(jìn)行詳細(xì)而準(zhǔn)確的記錄、查詢、打印。

強(qiáng)大的報(bào)表功能可以自定義編輯各地區(qū)不同格式的報(bào)表。

2、介紹信管理

部份工程項(xiàng)目需要在報(bào)名時(shí)一并提交介紹信，平常的手工填寫不美觀，不專業(yè)，現(xiàn)在只需要從項(xiàng)目管理庫(kù)中直接選擇再打印出來(lái)，一份漂亮的介紹信就出來(lái)了，您可以設(shè)置直接打印在白紙上也可以設(shè)置套打方式打印在已有的介紹信專用信簽上。

方便的查詢方式杜絕一個(gè)項(xiàng)目開具出兩份介紹信的情況

3、合同管理

合同是經(jīng)營(yíng)管理部門的工作成效，更是企業(yè)的生命。

合同的登記，查詢，打印都可以直接在本模塊中完成，最方便的是，一個(gè)工程中標(biāo)后，在登記合同時(shí)可以直接從項(xiàng)目庫(kù)中直接選擇中標(biāo)的工程，而無(wú)需再填寫相關(guān)內(nèi)容，在設(shè)置好合同報(bào)表后甚至可以打印出標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范正式合同，還可以分類統(tǒng)計(jì)篩選出想要的數(shù)據(jù)

4、檔案管理

一個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)完成后不管中標(biāo)還是未中標(biāo)都會(huì)有很多資料需要存檔備案，本模塊可以詳細(xì)記錄檔案類型，詳細(xì)內(nèi)容，保管人員，保存位置等，在需要時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確的找到所需要的檔案，還可以保存電子文檔到對(duì)應(yīng)檔案下，在需要時(shí)直接導(dǎo)出就可以使用。

5、財(cái)務(wù)管理

投標(biāo)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多不同的費(fèi)用，有收入也有支出，在這里就可以準(zhǔn)確的記錄所有產(chǎn)生的費(fèi)用，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中所有費(fèi)用的總合，讓您一眼就看出本項(xiàng)目都發(fā)生了哪些費(fèi)用，是贏余還是虧損。

6、投標(biāo)分析

簡(jiǎn)單的投標(biāo)分析功能讓您能分析其它投標(biāo)單位歷史投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)律，從中便可揣摩出對(duì)手的相關(guān)情況而進(jìn)一步調(diào)整自己的策略，讓自己的報(bào)價(jià)更具優(yōu)勢(shì)

7、證件管理

證書是一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)，證件的多少也顯現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力。

證件管理的好壞也體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平，作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者您對(duì)本企業(yè)的證書能了然于胸嗎？是否也是用Excel來(lái)管理您的證書呢？是否有不小心履蓋誤刪除呢？是否存在多個(gè)文件又不知道哪個(gè)是最新呢？有證件過(guò)期了忘記年檢而花大量人力物力去補(bǔ)辦呢？為此您是否想有一個(gè)簡(jiǎn)單又能滿足要求的管理軟件呢？當(dāng)您看到這里時(shí)是否已經(jīng)明白自己需要什么了吧，本模塊正是為了解決這些問(wèn)題而開發(fā)的，除了基本的輸入輸出、查詢統(tǒng)計(jì)、備份恢復(fù)外，還有證件復(fù)印件管理、證書歷史培訓(xùn)情況、證書出借情況等。

8、證件流動(dòng)

公司的證書是否經(jīng)常這里投標(biāo)用證，那里年檢用證，分公司借證投標(biāo)，工地壓證等等情況，時(shí)間一久就不知道證書在哪里了，本模塊專門為解決這個(gè)問(wèn)題的，您只要遵循每本證書出入都登記的原則，不管時(shí)間多久，您都可以查詢到某證書的去向及用途，再不怕證件丟失而承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任了

9、證件培訓(xùn)

證書培訓(xùn)專門為解決有些證書需要每年或幾年一次的繼續(xù)教育培訓(xùn)的管理模塊，在證書管理里登記的需要培訓(xùn)的證書到期時(shí)會(huì)提前幾天提醒您安排人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后可以在本模塊中設(shè)置下次培訓(xùn)時(shí)間，所有的培訓(xùn)歷史都可以查詢打印，極大的方便您這方面的工作。

軟件特色

1、采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，適應(yīng)高并發(fā)，可在單機(jī)、局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)運(yùn)行，通過(guò)手機(jī)4G連接也能保證速度。

2、可實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理，同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，可進(jìn)行項(xiàng)目間對(duì)比分析，不同項(xiàng)目間隔離，必須通過(guò)授權(quán)才能訪問(wèn)。

3、公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過(guò)程的各種經(jīng)營(yíng)信息，可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。

4、項(xiàng)目管理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目施工過(guò)程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對(duì)施工全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理。

5、系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目施工預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購(gòu)、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全、等進(jìn)行全面綜合管理；縱向貫穿招標(biāo)、分包、采購(gòu)、施工、竣工的全過(guò)程，橫向涉及公司-項(xiàng)目部的各個(gè)崗位，是一套全方位、集成的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

6、滿足工程材料的管理要求，可以提供材料平衡信息，避免超量采購(gòu)，根據(jù)計(jì)劃發(fā)放材料，可以控制材料領(lǐng)用，根據(jù)領(lǐng)用記錄可以從多角度統(tǒng)計(jì)材料使用，如部門，分項(xiàng)工程，WBS，作業(yè)，領(lǐng)用日期等。

7、采用雙計(jì)量單位記錄和跟蹤物資變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)材料物資采購(gòu)、領(lǐng)用、消耗、浪費(fèi)和庫(kù)存的雙計(jì)量管理。

8、可設(shè)置各材料物資的庫(kù)存上限和下限報(bào)警數(shù)量，并能隨時(shí)生成上下限報(bào)警表，以輔助采購(gòu)決策，達(dá)到控制庫(kù)存和避免缺料的目的，還提供材料壽期報(bào)警。

9、可建立各種盤點(diǎn)模板，以滿足物資盤點(diǎn)的需要并提高盤點(diǎn)速度。

10、提供功能強(qiáng)大、統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)靈活、排序多樣的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，滿足各種統(tǒng)計(jì)需要。

11、強(qiáng)大的權(quán)限管理功能，具備字段級(jí)和記錄級(jí)的數(shù)據(jù)授權(quán)功能，保證各操作員只能使用被賦權(quán)的功能和數(shù)據(jù)。

12、可以自定義報(bào)表格式和新增報(bào)表，系統(tǒng)提供默認(rèn)的報(bào)表，如果沒有或者不合適，可以自行定義打印格式，類似EXCEL的格式設(shè)置簡(jiǎn)化學(xué)習(xí)難度，還可以新增報(bào)表，對(duì)報(bào)表顯示數(shù)據(jù)還可以設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限。

13、可以自行設(shè)置字段錄入控制，設(shè)置哪些字段不能為空及檢查模式。

14、可以設(shè)置快速錄入字段信息及快速錄入記錄功能，快速字段錄入按住向下箭頭即可錄入相同字段值。

15、對(duì)各種數(shù)據(jù)提供一致的功能強(qiáng)大的隨機(jī)查詢、模糊查詢和組合查詢，并可對(duì)查詢數(shù)據(jù)按各種方式進(jìn)行排序。

16、提供P6的WBS查詢和作業(yè)查詢接口。

軟件亮點(diǎn)

【基礎(chǔ)設(shè)置】

預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置，部門員工設(shè)置。

【預(yù)算管理】

預(yù)算編制、發(fā)布，預(yù)算調(diào)整。

【報(bào)銷管理】

費(fèi)用報(bào)銷，預(yù)算報(bào)銷對(duì)比，超預(yù)算提醒或拒絕。

【借款管理】

借款，費(fèi)用報(bào)銷及出納現(xiàn)金管理。

【材料管理】

材料預(yù)算，材料采購(gòu)、材料進(jìn)場(chǎng)及領(lǐng)用。

【查詢報(bào)表】

預(yù)算查詢，報(bào)銷查詢，各類對(duì)比分析匯總表。