廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng) v6.00.150112官方版

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)官方版是廣東省國家稅務(wù)局面向全省推出的一款普通發(fā)票管理系統(tǒng)，也是納稅人使用的單機(jī)企業(yè)版發(fā)票管理系統(tǒng)，提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票（包括營改增1+6類行業(yè)發(fā)票）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等功能，適用于廣東省企業(yè)用戶使用。

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)v6.00.150112是官方提供的最新版本，取消普通發(fā)票使用期限六個(gè)月的設(shè)置，新增通用機(jī)打類發(fā)票和收購類發(fā)票的《銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)清單》的功能，功能更加強(qiáng)大，可以更好的幫助用戶開具普通發(fā)票。

基本介紹

一、發(fā)票填開

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機(jī)打發(fā)票(新增1+6行業(yè)分類發(fā)票)、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦拢?

1）在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中的操作員管理設(shè)置操作操作員和權(quán)限

2）在“系統(tǒng)設(shè)置”》“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。

4）可先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊的“客戶資料維護(hù)”、“貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票里常用的一些開票信息；

5）進(jìn)入“機(jī)打票管理”-〉首先進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票錄入；納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄；發(fā)票購進(jìn)記錄保存后，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票打印類型，進(jìn)入“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、 “廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。

6）通過手工票票管理錄入并對(duì)碰手工發(fā)票或定額發(fā)票數(shù)據(jù)。

7）通過”數(shù)據(jù)管理”》發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。

二、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程

1）進(jìn)行手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集。手工發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式：

手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采集方式適用（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票），采集步驟如下：

A、從稅務(wù)機(jī)關(guān)購票后，進(jìn)入手工票管理“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。

B、進(jìn)入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”（如果號(hào)碼段是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入開票金額和開票日期）。

C、進(jìn)入“兩次錄入對(duì)碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對(duì)碰，修改對(duì)碰不符或錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式適用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下：

A、進(jìn)入“數(shù)據(jù)管理”》“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱偩謾C(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。

B、保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)

4）進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點(diǎn)擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。

軟件特色

1、手工票管理

手工票管理模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)(如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票，則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù))。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。

2、客戶資料維護(hù)

客戶資料維護(hù)主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票、出口商品打印、統(tǒng)一廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號(hào)等信息的錄入。

3、貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)

貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項(xiàng)目、單位和單價(jià)，廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、單位、單價(jià)。

軟件亮點(diǎn)

1、點(diǎn)擊通用機(jī)打發(fā)票開票打印(平推式)，進(jìn)入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號(hào)碼。(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接錄入其他發(fā)票明細(xì)信息)。這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。

2、發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入(取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼未開具的最小的發(fā)票號(hào)碼)。

3、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。

4、在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。(通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊

使用教程

第一次登陸廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)，使用用戶名admin，密碼123456登陸。

操作員設(shè)置（操作員即用戶）

1）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)維護(hù)”-〉“操作員管理”進(jìn)入操作員管理界面。

2）進(jìn)入界面后點(diǎn)擊新增用戶界面：

3）新增用戶：在操作員管理界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。

4）刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。

5）退出操作員管理界面：在操作員管理界面點(diǎn)擊“退出”按鈕

[注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。

納稅人資料設(shè)置

1）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息維護(hù)、修改界面。納稅人信息維護(hù)、修改界面所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。

2）直接在界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“保存”按鈕進(jìn)行存盤。按“取消”按鈕返回系統(tǒng)主界面。

3）注意，一定要確認(rèn)輸入的信息正確無誤。納稅人編碼12位碼，如：440166666666。稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)15、17、18或者20位長度，不符合則不給保存。

4）[注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！”保存后這兩個(gè)字段自動(dòng)會(huì)變成灰色，此時(shí)如要修改納稅人編碼，必須先進(jìn)入導(dǎo)航圖上的“系統(tǒng)維護(hù)-〉初始化數(shù)據(jù)”，或菜單欄的“系統(tǒng)維護(hù)-〉數(shù)據(jù)庫管理-〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是非法數(shù)據(jù)。

更多操作可參考軟件包中的廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明。