TurboCIS合同信息管理系統(tǒng) v4.5.0官方版

TurboCIS合同信息管理系統(tǒng)是由取道軟件推出的一款集合同、客戶、項目、貨品、文檔管理功能于一體的全方位合同信息管理軟件。主要提供一條龍合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、貨品管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。

turbocis合同管理軟件區(qū)別于市面上其他的合同管理軟件，支持字段名稱自定義，合同模板套打，文檔數(shù)據(jù)庫存儲，紙制文檔掃描，完整的流程控制，無處不在的關(guān)聯(lián)顯示，超級簡便的操作等特色，已經(jīng)幫助上千家企業(yè)管理好了自己的合同，有需求的朋友請下載使用。

軟件特色

1、合同分級管理

支持合同、客商、項目等信息按部門進行分級管理

2、首付款到期提醒

支持合同收付款到期提醒，合同到期提醒，可以設(shè)置合同提醒，客商重要信息提醒等

3、關(guān)聯(lián)文檔數(shù)據(jù)庫存儲

支持合同、客商、項目、貨品等信息關(guān)聯(lián)文檔進行數(shù)據(jù)庫存儲，避免文檔丟失

4、合同模板套打

通過標(biāo)簽制作合同模板，調(diào)取合同信息，自動生成，打印合同

5、直接讀入掃描儀數(shù)據(jù)

支持從掃描儀和攝像頭直接讀取圖像數(shù)據(jù)導(dǎo)入至合同、客商、項目和貨品的關(guān)聯(lián)文檔

6、簡練易用

易理解、易操作、易管理，在產(chǎn)品的易用性設(shè)計上通俗易懂，不需要培訓(xùn)即可上手

使用介紹

1、合同起草：

提供合同示范模板庫，起草人選擇對應(yīng)的合同模板，填寫相應(yīng)的合同要素。

2、合同審批：

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)定允許審批的用戶，合同審批后相關(guān)要素將不允許修改，只有通過了審批的合同金額才進行統(tǒng)計生效。

3、合同管理：

管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中，有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。

4、合同變更：

記錄合同變更前與變更后的值，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

5、結(jié)算管理：

解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。

6、執(zhí)行進度：

明確記錄合同進度，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作。

7、貨品管理：

采用合同貨品清單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細，為公司市場策略、財務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

8、預(yù)警系統(tǒng)：

系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、收貨、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。

9、報表：

從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件。