航星干部人事檔案管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的人事檔案信息管理工具,旨在降低干部人事檔案信息化門檻,減少干部人事檔案數(shù)字化成本及提高干部人事檔案安全管理效率。軟件可根據(jù)用戶單位的實際情況,個性化的創(chuàng)建數(shù)據(jù)存儲結構和檔案管理業(yè)務,并同時支持Access、 SQL Server 2000/2005、My SQL 5.5四種數(shù)據(jù)庫,主要包括日常檔案材料的信息化采集效率和質量、創(chuàng)建實體檔案副本機制、自助式電子檔案查詢利用服務等。同時,引入了社會上比較超前的信息化技術手段(如面部識別、射頻卡身份識別、電子歸檔印章技術等),以此來提高干部檔案的服務質量和效率。
干部人事檔案管理系統(tǒng)同時也是一款集網(wǎng)絡認證、數(shù)據(jù)庫代理、文件解析傳輸、Web端管控、網(wǎng)絡封包加解密于一體的檔案服務器程序,具有信息著錄、信息掃描、管理利用、檔案審核、數(shù)據(jù)維護等功能模塊,操作簡單,功能強大,可獨立完成人事檔案管理的各種活動,高效、簡單、實用,有需求的用戶請下載體驗。
軟件特點
1、支持多種數(shù)據(jù)庫連接
本系統(tǒng)允許用戶根據(jù)實際應用需求,選擇軟件運行所需要連接的本地或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,目前系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫包括:Access數(shù)據(jù)庫、 SQL Server 2000/2005、My SQL 5.5等四種數(shù)據(jù)庫
2、高效、可靠的檔案服務器程序
系統(tǒng)提供自主開發(fā)的檔案服務器端程序,集網(wǎng)絡認證、數(shù)據(jù)庫代理、文件解析傳輸、Web端管控、網(wǎng)絡封包加解密于一體,是干部人事檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版本的核心服務程序
3、動態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯
允許用戶動態(tài)自定義統(tǒng)計項,并提供多種定義統(tǒng)計項的方式,其中包括簡單的人事基本信息統(tǒng)計、多指標組合統(tǒng)計和檔案材料統(tǒng)計
4、動態(tài)的業(yè)務應用邏輯
允許用戶動態(tài)創(chuàng)建檔案業(yè)務應用邏輯,為其動態(tài)指定數(shù)據(jù)存儲結構、數(shù)據(jù)采集和打印表單模板,為其動態(tài)配置應用范圍(包括安置定時監(jiān)測裝置、遠程登記和檔案歸檔模組)
5、動態(tài)的底層數(shù)據(jù)庫結構
軟件運行的底層數(shù)據(jù)存儲結構對用戶完全公開,允許用戶根據(jù)實際應用需要動態(tài)來修改和配置
干部人事檔案管理系統(tǒng)主要功能
1、信息著錄
用于針對人事基本信息,進行登記著錄工作。主要包括基本信息登記、表單登記應用、檔案目錄著錄、擴展信息登記。
2、信息掃描
主要針對人事檔案的紙質材料,通過光學采集設備,將其轉換為計算機可識別的圖形圖像文件的過程??蛇M行檔案原文掃描、高清圖像處理、大頭照片管理 。
3、檔案審核
用于檢索利用干部檔案信息,系統(tǒng)提供三種檢索和統(tǒng)計方式,可以直接針對檔案材料進行檢索,并統(tǒng)計保管檔案的相關數(shù)量。
4、業(yè)務應用
用于登記日常檔案管理需要記錄的數(shù)據(jù),并可以隨時對其進行檢索和統(tǒng)計。用戶可以為其設置定時提醒裝置,以便后臺程序可以對其指定相關時間信息進行實時監(jiān)控并提醒用戶。
5、數(shù)據(jù)維護
即軟件模板管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)庫結構維護、基礎數(shù)據(jù)配置。
6、系統(tǒng)管理
用于定義相關的數(shù)據(jù)存儲結構、數(shù)據(jù)采集結構、操作人員角色、干部檔案業(yè)務應用等,同時可以進行數(shù)據(jù)字典內容維護、操作日志管理及數(shù)據(jù)備份操作等。
干部人事檔案管理系統(tǒng)新功能
1、軟件操作界面清晰、可讀性強。
采用可縮/展的樹型結構的功能導航欄,引導用戶操作相關的軟件模塊。屏蔽掉Win7/Win8操作系統(tǒng)中Aero特效對軟件窗口的影響,以及DWM對軟件窗口的管控,從而使軟件運行更有效率。另外,系統(tǒng)提供大量的文字說明,輔助用戶快速的掌握軟件的使用技術,從而更好的完成干部檔案管理和利用工作。
2、軟件操作簡單、靈活。系統(tǒng)中提供的許多鼠標拖放、單擊執(zhí)行的操作功能,用戶無須設置復雜的彈出對話框來完成操作。
3、檔案目錄操作邏輯簡單、直觀。
由于干部人事檔案的組成,具有動態(tài)性的這個特點。不同歷史時期,有不同的材料被收集、整理和存檔,因此要求軟件系統(tǒng)能夠靈活的更新歸檔材料目錄。系統(tǒng)采用直接讀、寫目錄的方式,用戶可以很容易的添加、刪除、排序新插入的材料數(shù)據(jù)。(支持最新的A4版標準)
4、材料名稱快速著錄:為了減少重復材料名稱的著錄次數(shù)。系統(tǒng)提供了常用材料名稱下拉選擇及管理維護功能。用戶在材料名稱著錄時,只需按下鍵盤的下拉選擇快捷鍵,便可以選擇列表中已有的材料名稱。下拉列表項右側顯示出該材料名稱被選中的次數(shù)(即使用頻率)。
5、強大的表單應用能力。實現(xiàn)以多頁表單方式,同時關聯(lián)多數(shù)據(jù)庫表集的數(shù)據(jù)著錄、存儲與轉遞。在日常辦公中,每天要面對各式各樣的大量的工作表單,需要填寫、審批、傳閱、登記、檢索、統(tǒng)計與歸檔。而這些零散的靜態(tài)的非結構化的表單數(shù)據(jù),很難用于計算機系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析。如果根據(jù)工作需要可以自行設計的表單,自動的將用戶登記/審批的數(shù)據(jù)直接存儲到關系型數(shù)據(jù)庫的不同層次的表集中,那么這些動態(tài)的數(shù)據(jù)便可以進行統(tǒng)計和分析,可以為后期的大數(shù)據(jù)挖掘與決策支持提供最基礎的最完備的信息。
更新日志
v6.4版本
1、加入電子歸檔章技術,解決新增材料“先有雞還是先有蛋”的問題,針對后補材料無需全部重新掃描。
2、加入無人值守的自助查詢模塊,引入人臉識別、射頻卡識別技術。解決電子檔案利用質量和效率問題。
3、加入自助查詢自動打印回執(zhí)清單功能。
4、加入自助查詢檔案利用率統(tǒng)計。
5、加入批量分辨率轉換、批量圖像補邊等自動化功能。
6、高清圖像是給打印機用的,不是給人看的。對其高清處理后圖像,支持批量替換各種底色,彌補中組部“黃底”標準的數(shù)據(jù)缺陷。
7、高清圖像處理之任意圈選區(qū)域內外部去雜色。
8、增強材料目錄格式化著錄與輸出的自適應能力。
9、新加入兩種批量掛接掃描原文方案,助力人事檔案數(shù)字化掃描公司。
10、新加入檔案材料綜合分析功能,輔助相關業(yè)務部門從檔案發(fā)掘出人才,為本地經(jīng)濟建設發(fā)現(xiàn)人才、保留人才提供檔案方案)
- 檔案管理軟件
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更多 (11個) >>檔案管理系統(tǒng)軟件大全 公司在招好員工之后都需要對員工的信息檔案進行管理,如果沒有一款好用的軟件幫助,那工作就會變得非常繁瑣,于是小編就給大家在此提供了檔案管理系統(tǒng)軟件大全,里面有著多種不同的檔案管理軟件,每一款都可以給你提供強大的信息管理功能,輕松幫助人事完成檔案管理工作,支持批量導入數(shù)據(jù)信息,節(jié)省大量的時間,而且還支持自定義設置,方便不同企業(yè)的要求。對此有興趣的用戶可以來挑選下載體驗。
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