由于之前該供氣站都是采取全人工的抄表收費工作流程,期間對于數(shù)據(jù)的安全性、工作效率、交費流程都比較煩瑣,所以氣站想利用收費軟件來優(yōu)化流程,提高現(xiàn)有工作效率,特別是針對管理環(huán)節(jié)的掌控。而今日小編為大家?guī)淼木褪?strong>欣欣天然氣收費管理系統(tǒng),它是由宣城欣欣軟件推出的一款功能強大,專業(yè)的天然氣收費系統(tǒng)。該軟件界面美觀,流程清晰,一看就懂,一用就會。用戶交費時女聲提示欠費金額,語音優(yōu)美流暢,真人發(fā)音,是大小天然氣公司收費必備佳品。欣欣氣費管理系統(tǒng)是一款簡明快捷,容易上手的收費類管理軟件,類似于水電費管理的燃氣費收取管理軟件,可以實現(xiàn)窗口收費和一次性打印所有票據(jù)兩種方式。支持窗口收費、預(yù)收氣費、批量打票、補票、一戶一價、單戶抄表、批量抄表、日報、月報、季報、年報、非接觸式智能芯片刷卡,功能完善,安全性強,有需求的朋友不妨下載使用!
欣欣天然氣收費管理系統(tǒng)使用教程
1、管理員密碼初始值為空,如果管理員尚未設(shè)置修改密碼請直接點確定進入。
2、設(shè)置菜單下可以修改密碼繳費截止日欠費提醒等鼠標在窗口的某些控件中稍作停留會有操作提示鼠標停在窗口邊呈雙箭頭時按左鍵可拉窗口大小。
3、初始化后,系統(tǒng)將所有用戶信息和管理員操作員姓名密碼等清空,任何原因?qū)е孪到y(tǒng)進不去時,都可進行初始化進入系統(tǒng),進入系統(tǒng)后再導(dǎo)入近期備份的數(shù)據(jù)。
4、幫助按鈕可以幫助你更快地上手這款軟件。
軟件特色
1、界面友好,功能和流程清晰,容易上手;
2、具有比較完善的統(tǒng)計和查詢功能,支持自定義打印,支持報表樣式;
3、用戶氣表狀態(tài)信息顯示,對于該戶正常、停止、檢修、銷戶等信息可以分類體現(xiàn);
4、支持多種收費方式,以現(xiàn)金交納、預(yù)存費用為主,實現(xiàn)對保底消費的設(shè)置,對于費用中的找零管理,對于批量收費的實現(xiàn)、減免優(yōu)惠等;
5、可以支持發(fā)票打印(針式打印機),根據(jù)氣站統(tǒng)一發(fā)票樣式打印內(nèi)容;
6、數(shù)據(jù)的自動和手動備份、支持數(shù)據(jù)表的直接導(dǎo)入并可生成報表樣式;
7、可打印繳費、欠費通知單。
軟件亮點
1、軟件純綠色,無需安裝,解壓縮后就可用。
2、軟件主界面直觀,用戶欠費情況一目了然。
3、操作流程清晰,先注冊村名---新添加用戶---對用戶抄表---對用戶收費。一看就懂,一用就會,決不讓您因為不會使用而放棄。
4、數(shù)據(jù)庫經(jīng)過加密,保密性好并有多種備份方式,管理員和操作員操作分權(quán)限。
5、軟件系統(tǒng)計算精確,如因系統(tǒng)原因造成氣費及滯納金等差錯,退還軟件全部價款。
6、售后服務(wù)一流,終生跟蹤服務(wù)。
使用說明
1、該鎮(zhèn)用戶信息的登記采用編號(如:0001-9999)和姓名做為交費時查詢尋找依據(jù),所以系統(tǒng)支持按照編號、姓氏作為查詢條件;
關(guān)于滯納金只采用欠費滿一個月為10以下為1元,10元以上為2元,不滿一個月不計算的方式,滯納金的額度可做調(diào)整。方式按照使用單位本身的需求自定義;
關(guān)于找零的計算方式為:模式的可更改性(2角收成5角,8角收成1元)(注:系統(tǒng)目前提供四種收費方式可選擇)
2、保底消費的設(shè)置,直接設(shè)置可更改的形式,按照計量單位來計算,一般保底為3方氣,即6元(可更改)
優(yōu)惠的過程中可實現(xiàn)對單一用戶的優(yōu)惠,批量優(yōu)惠,優(yōu)惠的額度按照氣的計量單位計算,方便操作人員填寫,在交費的主界面中有明確的提示,無優(yōu)惠默認不填寫,
3、有預(yù)充氣費的功能,在交費確定時有對應(yīng)的功能,在扣減氣費后發(fā)票中和系統(tǒng)中都有明確的顯示;
4、關(guān)于抄表的表格格式:按照編號順序+用戶姓名+起數(shù)+止數(shù)。該表格由系統(tǒng)生成并打印,有一定的排版格式要求,在操作員接收到該表,可在電子表格中相應(yīng)的填寫止數(shù),直接
批量導(dǎo)入系統(tǒng)當中。也可手工逐一在系統(tǒng)中添加數(shù)據(jù);
5、欠費提醒:在登陸系統(tǒng)的時候會自動彈出欠費人員的詳細信息和欠費金額、時間等。在打印的功能中能實現(xiàn)按照月份打印。該功能也可設(shè)置為只要欠費就顯示和按照欠費額度顯示,操作員可選擇是否開啟此功能。
6、數(shù)據(jù)備份和還原:支持系統(tǒng)退出自動備份和手工備份
權(quán)限設(shè)置方面原則只有兩個權(quán)限,分為管理員和操作員,管理員有完全的功能使用權(quán)限,操作員具有收費、記錄等權(quán)限,對于最終的結(jié)束的數(shù)據(jù)不能更改;(對于收費金額在費用交納時可語音提示金額的數(shù)字)
催收通知單可自定義格式,在欠費條件滿足時,可進行批量的打印和單戶打印,對于用戶可實現(xiàn)選擇性的打?。?
統(tǒng)計可實現(xiàn)日結(jié)、月結(jié)和年結(jié),按照總帳目體現(xiàn)出來,包括未抄表、欠費、交費的常規(guī)統(tǒng)計。并可直接查看明細表。
7、發(fā)票的打?。豪锩姘A(yù)設(shè)置的打印公告,可自定義文字內(nèi)容,一般為交費的時間通知。發(fā)票上能體現(xiàn)用戶的個人信息和氣表、價格、滯納金、操作人員、收費人員姓名、發(fā)票編號等內(nèi)容的打印。發(fā)票為定做的專用發(fā)票,格式正在確定。
交費能來一戶交一戶,也可以批量有選擇性對多收費打印。
8、其他輔助功能等。
溫馨提示
1、請不要將軟件放在桌面上運行
2、默認密碼為空,點擊“確定”即可登錄
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