酷順自來水收費(fèi)系統(tǒng)是一款非常出色的自來水收費(fèi)管理軟件,提供了用戶管理、開戶管理、抄表管理、預(yù)存管理、收費(fèi)管理、減免管理、短信平臺、數(shù)據(jù)報(bào)表、微信繳費(fèi)等九大組成部分,功能非常的全面,同時支持自來水公司對用戶信息進(jìn)行管理,還支持對水價(jià)的類型進(jìn)行設(shè)置,可自行添加也可對已有的水價(jià)類別進(jìn)行修改,能很好的滿足用戶的使用需求。另外,因?yàn)槟承┕δ芸赡軙|及到公司的利益,所以酷順自來水收費(fèi)系統(tǒng)還支持管理人員對軟件操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,用戶可對所有的功能設(shè)置為局限使用,歡迎有需要的用戶免費(fèi)下載體驗(yàn)。
軟件特點(diǎn)
1、一戶一表、一戶多表(總表、單表同時管理,區(qū)別收費(fèi))。
2、批量建檔,自動生成戶號,建檔錯誤自動報(bào)警。
3、多種用戶卡片打印方式,增加用戶按抄表人員自動和自定義排序,方便抄表人員抄表。
4、批量抄表,抄表起、止方量不正確自動報(bào)警,支持抄表機(jī)抄表、支持水損計(jì)算。
5、按實(shí)用收取和按最低消費(fèi)收取兩種收費(fèi)模式,兩種收費(fèi)模式可以隨時轉(zhuǎn)換。
6、可靈活設(shè)置多種水價(jià)類型和附加費(fèi),不同的水價(jià)類型可以設(shè)置不同的取低消費(fèi)、不同的不同的水價(jià)類型可以設(shè)置不同的附加費(fèi),附加費(fèi)計(jì)算方式有二種:按用量和按固定金額計(jì)算。
7、可以開啟和關(guān)閉收款四舍五入功能,方便找零。
8、可以開啟和關(guān)閉用戶的個人帳戶結(jié)余(開啟后上期找零結(jié)余自動累加到下期收款中)。
9、預(yù)存收費(fèi)功能,預(yù)存收款自動扣款、預(yù)存收款不足自動提示,預(yù)存扣款明細(xì)可以隨時查詢。
10、完善和統(tǒng)一的發(fā)票管理、發(fā)票統(tǒng)計(jì)、發(fā)票作廢、補(bǔ)打發(fā)票。
11、支持用戶減免管理,可以實(shí)施按金額或按用量條件對用戶實(shí)行全部減免或部分減免,減免限期可以按永久減免或按次數(shù)減免。
12、支持批量收費(fèi)功能。
13、支持按固定金額或按利率結(jié)算的滯納金管理功能。
14、支持階梯水價(jià)功能,階梯水價(jià)和固定水價(jià)兩種收費(fèi)方便,可以隨時轉(zhuǎn)換。
15、支持磁卡收費(fèi)功能。
16、支持正式發(fā)票管理功能。
17、支持發(fā)票套打功能。
18、支持操作人員權(quán)限功能。
19、支持日志管理功能。
20、支持自動備份數(shù)據(jù)庫功能。
21、支持多套界面皮膚功能。
22、功能強(qiáng)大的財(cái)會管理和統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)。
23、支持換表管理。
24、支持固定抄表。
25、支持預(yù)存結(jié)息及預(yù)存取款功能。
26、支持用戶開戶管理。
27、完善的短信平臺能自動給用戶發(fā)送短信,加強(qiáng)催收功能。
28、支持滯納金減免和滯納金最低收取標(biāo)準(zhǔn)。
酷順自來水收費(fèi)系統(tǒng)使用說明
【登錄】
默認(rèn)收費(fèi)人員為管理員,密碼為88888,輸入后點(diǎn)擊確定按鈕即可進(jìn)入軟件界面。
【抄表流程】
抄表流程是:打印抄表用戶信息,后交由抄表人員抄表。
(1)由相關(guān)人員提前打印氣費(fèi)抄表用戶信息,并交給抄表員。
(2)抄表員根據(jù)氣費(fèi)抄表用戶信息上的地址,上門抄表,填寫抄止方,手動計(jì)算水費(fèi),并將客戶聯(lián)交給用戶,存根聯(lián)填好并帶回自來水公司。
(3)抄表員將抄表用戶止方信息交給電腦錄入人員。
(4)電腦錄入人員,根據(jù)抄表用戶信息錄入本月所抄止方,對異常止方,退回給相關(guān)抄表人員進(jìn)一步確定。對正常抄表數(shù)提交系統(tǒng)處理,系統(tǒng)自動生成用戶水費(fèi)信息。
【打印抄表卡片】
1、一戶一卡,一張卡可抄一年。
2、一卡多戶(即批量打印),一卡只能抄一個月,下個月繼續(xù)打印。批量打印分為單行模式和雙行模式: 單行模式,即一行打印一條用戶數(shù)據(jù)包括(戶號,用戶名,起方,止方,,用戶性質(zhì),水表編號,居住街道,詳細(xì)地址,聯(lián)系電話),如圖所示,優(yōu)點(diǎn):用戶信息詳細(xì)方便抄表,對于抄表新手合適;缺點(diǎn):打印紙張過多。
【抄表查詢】
1、已抄表查詢
選擇“抄表管理-抄表查詢-查詢-已抄表查詢”菜單,打開“已抄表查詢”窗口,抄表日期這里提供了一個查詢?nèi)掌诜秶⑼瑫r提供了按抄表人員及居住街道多項(xiàng)查詢方式,及排序方式的查詢方式。如果不選擇抄表人員和居住街道,則表示查詢該日期范圍下的所有抄表記錄信息;如果只選擇了抄表人員,則表示查詢該日期范圍下的選擇的當(dāng)前抄表人員的抄表記錄信息;如果再選擇居住街道,則表示查詢該日期范圍下的當(dāng)前抄表人員和當(dāng)前居住街道的抄表記錄信息。
2、未抄表查詢
選擇“抄表管理-抄表查詢-查詢-未抄表查詢”菜單,打開“未抄表查詢”窗口同樣提供了檢索未抄表查詢的查詢條件,選中抄表人員選擇框,再選擇抄表人員,及會顯示2010年11月抄表人員張三未抄表記錄信息。
【固定抄表】
對用戶進(jìn)行固定抄表,即每月執(zhí)行對設(shè)定的用戶自動按設(shè)定值增加用量
【磁卡收費(fèi)】
在收費(fèi)大廳進(jìn)行窗口收費(fèi)(按用戶的用戶姓名和磁卡號碼查詢用戶)。
【收費(fèi)查詢】
查詢收費(fèi)詳細(xì)信息和未收費(fèi)信息,管理員修改和刪除收費(fèi)記錄。
更新日志
v3.2版本
1、增加按抄表人員抄表時,可以按戶號標(biāo)識和搜索功能。
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