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財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資查詢系統(tǒng) v8.2

財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資查詢系統(tǒng)是由新紀(jì)元官方推出的一款功能全面的財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資系統(tǒng),由煙臺(tái)市新紀(jì)元軟件工作室開發(fā)。在大型公司中,員工的數(shù)量比較多,所以在發(fā)放工資的時(shí)候也是需要定制明確方案的,特別是由于公司的主管較多,不同級(jí)別員工發(fā)放的薪資方案也是不一樣的。而本系統(tǒng)充分考慮了財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資的數(shù)據(jù)輸入量巨大、輸出表格多種多樣、代發(fā)工資銀行多等特點(diǎn),采用數(shù)據(jù)集中存放,統(tǒng)一管理的形式,支持?jǐn)?shù)據(jù)分布式處理、各種代碼任意設(shè)置并具有人事管理功能,各種表格自動(dòng)排版,各種樣式任意切換,操作簡單,功能齊全,可適用于各級(jí)財(cái)政部門及代發(fā)工資銀行,有需求的朋友請(qǐng)下載體驗(yàn)!

財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資查詢系統(tǒng)使用說明

系統(tǒng)管理員是一個(gè)特殊用戶,操作編號(hào)為“00”,其任務(wù)包括設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行方式、設(shè)置用戶類型、設(shè)置一般操作人員編號(hào)、分配一般操作人員的操作權(quán)限、建立新的帳套等。

1、設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行方式

本軟件支持兩種運(yùn)行方式:財(cái)政集中處理方式和分布式處理方式。

財(cái)政集中處理方式:

各單位數(shù)據(jù)集中由財(cái)政編輯、修改、匯總、打印,每月向各單位返回記帳所需的各種表格及工資條。用戶類型有“財(cái)政主機(jī)”、“代發(fā)工資銀行”兩種選擇。

分布式處理方式:

各單位分別安裝本軟件,自行編輯、修改數(shù)據(jù),打印記帳所需各種表格和工資條,經(jīng)審核無誤后逐級(jí)或越級(jí)上報(bào)到財(cái)政主機(jī)。用戶類型有“財(cái)政主機(jī)”、“財(cái)政分機(jī)”、“主管部門”、“基層單位”、“代發(fā)工資銀行”五種選擇。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置” →“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行方式”,出現(xiàn)如下窗口,根據(jù)實(shí)際情況選擇其一。

2、設(shè)置用戶類型

用戶類型的可選項(xiàng)取決于系統(tǒng)運(yùn)行方式,在財(cái)政集中處理方式下,有“財(cái)政主機(jī)”和“代發(fā)工資銀行”兩種選擇,在分布式處理方式下,有“財(cái)政主機(jī)”、“財(cái)政分機(jī)”、“主管部門”、“基層單位”、“代發(fā)工資銀行”五種選擇。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置” →“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“設(shè)置用戶類型”,出現(xiàn)如下窗口:

3、設(shè)置操作人員、分配操作權(quán)限

操作員分系統(tǒng)管理員和一般操作員,系統(tǒng)管理員不能進(jìn)行日常數(shù)據(jù)處理,所以必須設(shè)置至少一個(gè)一般操作人員并分別給其分配操作權(quán)限。

在系統(tǒng)首次運(yùn)行時(shí),自動(dòng)建立了操作編號(hào)為“00”的“系統(tǒng)管理員”和操作編號(hào)為“01”的“默認(rèn)操作員”。利用此功能可將“默認(rèn)操作員”修改為操作者的真實(shí)姓名或增加其他操作員,也可以為各一般操作員分配操作權(quán)限。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置” →“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“設(shè)置操作員、分配操作權(quán)限”,出現(xiàn)如下窗口:

通過插入、追加按鈕增加新的操作人員,新增操作員的操作密碼為“111”,各操作員(包括系統(tǒng)管理員)在以自己的操作編號(hào)注冊(cè)進(jìn)入后可修改自身的操作密碼。

操作權(quán)包括:系統(tǒng)設(shè)置權(quán)、數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)、表格查詢打印權(quán)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)。

4、建立新的帳套

在開始正式運(yùn)行之前,必須建立帳套,否則與帳套、年月相關(guān)的操作不能進(jìn)行。

在無帳套的情況下,如果有備份文件,通過數(shù)據(jù)恢復(fù)也可自動(dòng)建立帳套。

帳套可理解為工資類型,例如可以將“在職職工工資”作為“01”帳套,“離退休人員工資”作為“02”帳套。各帳套隨著不斷結(jié)轉(zhuǎn)下月,又分別有各自的不同年月的工資項(xiàng)目、部門序列、計(jì)算公式、審核公式、工資數(shù)據(jù)。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置”→“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“建立新的帳套”,有如下窗口:

窗口分左右兩部分,左邊是新建帳套的有關(guān)信息,右邊列出了已經(jīng)建立的全部帳套。

帳套編號(hào):自動(dòng)給出新帳套的編號(hào),可以修改,必須兩位數(shù)字。

帳套名稱:輸入新帳套的名稱

啟用時(shí)間:選擇新帳套開始使用的年月

建立新帳套的方式:有兩種選擇,完全新建和從已建帳套復(fù)制,選擇前者,工資項(xiàng)目、部門序列、計(jì)算公式、審核公式、人員工資等全部為空,需逐項(xiàng)設(shè)置或輸入。選擇后者,將某已建帳套復(fù)制成新的帳套。

點(diǎn)擊“保存”按扭,保存新帳套,可繼續(xù)建立其他新的帳套,否則點(diǎn)擊“取消”,結(jié)束建立帳套,系統(tǒng)打開剛建立的帳套。

5、修改帳套名稱或刪除過期數(shù)據(jù)

各帳套、各年月結(jié)轉(zhuǎn)下月后,上月數(shù)據(jù)(包括工資項(xiàng)目、部門序列、計(jì)算公式、審核公式、人員數(shù)據(jù)五個(gè)磁盤文件)仍保留,可打開并查看,打印各種表格。對(duì)久遠(yuǎn)的歷史數(shù)據(jù),如果沒有必要保留,可逐月刪除。

窗口中顯示已建帳套各年月數(shù)據(jù)列表,鼠標(biāo)點(diǎn)擊要改變名稱或要?jiǎng)h除者,然后點(diǎn)擊“修改”按鈕,修改帳套名稱或點(diǎn)擊“刪除”按鈕,予以刪除。

6、數(shù)據(jù)加鎖與解鎖

一個(gè)月份的工資數(shù)據(jù)在結(jié)轉(zhuǎn)下月后自動(dòng)被加鎖,被鎖定的工資數(shù)據(jù)只能查看不能修改。如果確實(shí)要修改,可由系統(tǒng)管理員先解鎖,然后由一般操作人員修改。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置”→“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“數(shù)據(jù)加鎖與解鎖”,窗口如下:

從列表中選擇要加鎖或解鎖者,然后點(diǎn)擊“加鎖”或“解鎖”按鈕。

7、查看操作日志

不管是系統(tǒng)管理員還是一般操作人員,其進(jìn)行的任何操作均被自動(dòng)記錄到系統(tǒng)運(yùn)行日志中。系統(tǒng)管理員可以查看或刪除。

8、設(shè)置代發(fā)工資銀行

系統(tǒng)自動(dòng)建立默認(rèn)的代發(fā)工資銀行序列,用戶可刪除不需要的銀行,增加其他不在默認(rèn)代發(fā)銀行序列之中的代發(fā)銀行。

特別提示:

刪除不需要的代發(fā)銀行可提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。因?yàn)椴块T序列設(shè)置、產(chǎn)生代發(fā)工資軟盤中減少了代發(fā)銀行選項(xiàng)個(gè)數(shù),可減少出錯(cuò)機(jī)會(huì),在按代發(fā)銀行匯總的表格中減少了匯總時(shí)間。

代發(fā)銀行編碼一經(jīng)使用后,不要輕易改動(dòng),否則已經(jīng)設(shè)置的代發(fā)工資數(shù)據(jù)格式丟失。

9、產(chǎn)生用戶類型修改口令

因?yàn)橛脩纛愋团c操作權(quán)限有關(guān),例如代發(fā)工資銀行僅有打印工資條、產(chǎn)生代發(fā)工資軟盤的權(quán)限,在分布式處理方式下,財(cái)政主機(jī)、財(cái)政分機(jī)、主管部門無數(shù)據(jù)修改權(quán)等,所以用戶類型不可輕易改動(dòng)。如果確實(shí)要修改,應(yīng)征得財(cái)政主機(jī)的同意并向財(cái)政主機(jī)提供一個(gè)申請(qǐng)碼和新的用戶類型。申請(qǐng)碼是在修改用戶類型時(shí)自動(dòng)給出的,各單位不同。財(cái)政主機(jī)的系統(tǒng)管理員據(jù)此產(chǎn)生一個(gè)修改口令并通知提交申請(qǐng)的單位。

新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件官方版安裝說明

1、Xsjgz_tf_Setup.exe是新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件的安裝程序。

2、軟件運(yùn)行方式,三種可選:財(cái)政集中處理、分布各單位處理-文件方式傳遞數(shù)據(jù)、分布各單位處理-網(wǎng)絡(luò)方式傳遞數(shù)據(jù)。在第一次運(yùn)行時(shí)可以自行設(shè)置。

3、如果選擇了分布各單位處理-網(wǎng)絡(luò)方式傳遞數(shù)據(jù),還需要安裝中間層服務(wù)器軟件:xsjgz_tf_server_setup.exe

4、安裝Xsjgz_tf_Setup.exe時(shí),同時(shí)安裝了一個(gè)后臺(tái)管理軟件,它僅對(duì)分布各單位處理-網(wǎng)絡(luò)方式傳遞數(shù)據(jù),有用。

軟件特色

1、新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件提供了工資發(fā)放自定義方案

2、可以幫助財(cái)務(wù)人員自定義員工的工資的具體配置過程

3、提供了各種工資單設(shè)計(jì),可以查看發(fā)放的工資明細(xì)

4、支持工資匯總表查看,可以將工資匯總到表格上統(tǒng)計(jì)

5、支持工資條打印功能,設(shè)計(jì)工資條以后直接批量輸出

6、支持審核工資數(shù)據(jù),查看發(fā)送的工資是否正確

7、新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件也具有財(cái)務(wù)軟件的功能

8、提供了賬套制作方案,讓財(cái)務(wù)人員更加方便統(tǒng)計(jì)公司的薪資支出

9、可以設(shè)置代發(fā)工資的銀行,采用新的工資類型發(fā)放

10、支持代碼設(shè)置,銀行發(fā)放工資以后會(huì)生成代碼,方便以后查看

軟件功能

1、支持分布式數(shù)據(jù)處理

本軟件有財(cái)政集中處理和分布式處理兩種運(yùn)行方式。在財(cái)政集中處理方式下,全部人員數(shù)據(jù)集中由財(cái)政處理,每月向各單位返回各種表格。在分布式處理方式下,財(cái)政各歸口科室、各主管部門、各財(cái)政集中支付工資單位分別安裝本軟件,數(shù)據(jù)由各基層單位處理,逐級(jí)或越級(jí)上報(bào)到財(cái)政主機(jī),各級(jí)單位分別產(chǎn)生所需表格,大大減輕財(cái)政工作壓力。

在財(cái)政集中處理方式下,用戶類型分為:財(cái)政主機(jī)和代發(fā)工資銀行。

在分布式處理方式下,用戶類型分為:財(cái)政主機(jī)、財(cái)政分機(jī)、主管部門、基層單位、代發(fā)工資銀行。

2、各種編碼任意設(shè)置并具有人事管理功能

各種編碼包括:工資科目編碼、部門序列編碼、主管部門編碼、歸口編碼、單位性質(zhì)編碼、撥款形式編碼、民族編碼、人員身份編碼、工資類別編碼、專業(yè)技術(shù)職務(wù)編碼、行政職務(wù)編碼、工人技術(shù)等級(jí)編碼、工資級(jí)別編碼、文化程度編碼及四個(gè)自定義檔案項(xiàng)編碼。其中工資科目編碼和部門序列編碼是必須設(shè)置的基本編碼,其它為可選編碼。設(shè)置并使用可選編碼,將大大提高財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的管理水平。

3、可任意設(shè)定工資科目之間的計(jì)算公式和審核公式,并具有對(duì)人員屬性的其它審查功能

計(jì)算公式確定了工資科目之間的計(jì)算關(guān)系,例如應(yīng)發(fā)工資、所得稅、住房公積金、實(shí)發(fā)工資等,在建立了計(jì)算公式后,當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)改變后將自動(dòng)計(jì)算。

審核公式審查工資科目之間的平衡關(guān)系,不滿足時(shí)即為錯(cuò)誤,給出提示。

對(duì)人員屬性的其它審查包括:身份證號(hào)碼位數(shù)、身份證號(hào)碼唯一性、銀行卡號(hào)位數(shù)、銀行卡號(hào)唯一性、本月變更身份證、本月變更卡號(hào)、工資數(shù)據(jù)越界等。其中本月變更身份證、本月變更卡號(hào)、工資數(shù)據(jù)越界為提示信息,提請(qǐng)注意,其它為錯(cuò)誤信息,必須修改。

在分布式處理方式下,下級(jí)單位上報(bào)前必須通過審核公式的審查和人員屬性的其它審查,有錯(cuò)誤信息,不能上報(bào)。上級(jí)單位接收下級(jí)單位數(shù)據(jù)時(shí),接收后立即自動(dòng)審查,有錯(cuò)誤信息不予接收。

4、工資數(shù)據(jù)的瀏覽編輯功能齊全

本功能模塊下,提供插入、追加、刪除、自動(dòng)序號(hào)、排序、移動(dòng)、工資科目限定、查找、單位匯總、審核、保存、恢復(fù)功能??煞浅7奖愕貙?duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、修改、審查、管理。

5、各種表格自動(dòng)排版,各種式樣任意切換,操作簡單

可產(chǎn)生的表格包括:工資匯總表、工資明細(xì)表、工資條、工資增減變化情況表、自定義表格。各種表格均有不同的匯總或分組方式可選,并且可對(duì)人員或單位進(jìn)行各種限定,生成不同口徑的表格,以滿足記帳、對(duì)內(nèi)對(duì)外提供數(shù)據(jù)的要求。

6、具有產(chǎn)生升級(jí)數(shù)據(jù)和接收升級(jí)數(shù)據(jù)功能

在分布式處理方式下,各種編碼由財(cái)政主機(jī)統(tǒng)一制定,下發(fā)給各級(jí)單位使用。當(dāng)編碼需要變更時(shí),由財(cái)政主機(jī)產(chǎn)生升級(jí)數(shù)據(jù)文件,下發(fā)給財(cái)政分機(jī)、主管部門、基層單位,財(cái)政分機(jī)、主管部門也可在接收財(cái)政主機(jī)的升級(jí)數(shù)據(jù)后向下級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)升級(jí)數(shù)據(jù)。

7、數(shù)據(jù)備份、下發(fā)升級(jí)數(shù)據(jù)、上報(bào)數(shù)據(jù)均采用壓縮格式

數(shù)據(jù)備份、下發(fā)升級(jí)數(shù)據(jù)、上報(bào)數(shù)據(jù)以壓縮格式產(chǎn)生磁盤文件,大大減少磁盤空間的占用。在恢復(fù)數(shù)據(jù)、接收升級(jí)數(shù)據(jù)、接收上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),自動(dòng)對(duì)壓縮文件解壓縮。

8、具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能

其它軟件的數(shù)據(jù)可導(dǎo)入本軟件,本軟件的工資數(shù)據(jù)、各種表格可導(dǎo)出為其它格式的文件,以方便用戶在其它軟件下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理。

更新日志

v8.2版本

糾正前一版本審核本月工資數(shù)據(jù)的一個(gè)錯(cuò)誤。當(dāng)選中的增減變動(dòng)審核項(xiàng)目之一是本月新增的工資項(xiàng)目,該錯(cuò)誤會(huì)發(fā)生。

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財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資查詢系統(tǒng) v8.2

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