財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資查詢(xún)系統(tǒng) v8.2

財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資查詢(xún)系統(tǒng)是由新紀(jì)元官方推出的一款功能全面的財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資系統(tǒng)，由煙臺(tái)市新紀(jì)元軟件工作室開(kāi)發(fā)。在大型公司中，員工的數(shù)量比較多，所以在發(fā)放工資的時(shí)候也是需要定制明確方案的，特別是由于公司的主管較多，不同級(jí)別員工發(fā)放的薪資方案也是不一樣的。而本系統(tǒng)充分考慮了財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資的數(shù)據(jù)輸入量巨大、輸出表格多種多樣、代發(fā)工資銀行多等特點(diǎn)，采用數(shù)據(jù)集中存放，統(tǒng)一管理的形式，支持?jǐn)?shù)據(jù)分布式處理、各種代碼任意設(shè)置并具有人事管理功能，各種表格自動(dòng)排版，各種樣式任意切換，操作簡(jiǎn)單，功能齊全，可適用于各級(jí)財(cái)政部門(mén)及代發(fā)工資銀行，有需求的朋友請(qǐng)下載體驗(yàn)！

財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資查詢(xún)系統(tǒng)使用說(shuō)明

系統(tǒng)管理員是一個(gè)特殊用戶(hù)，操作編號(hào)為“00”，其任務(wù)包括設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行方式、設(shè)置用戶(hù)類(lèi)型、設(shè)置一般操作人員編號(hào)、分配一般操作人員的操作權(quán)限、建立新的帳套等。

1、設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行方式

本軟件支持兩種運(yùn)行方式：財(cái)政集中處理方式和分布式處理方式。

財(cái)政集中處理方式：

各單位數(shù)據(jù)集中由財(cái)政編輯、修改、匯總、打印，每月向各單位返回記帳所需的各種表格及工資條。用戶(hù)類(lèi)型有“財(cái)政主機(jī)”、“代發(fā)工資銀行”兩種選擇。

分布式處理方式：

各單位分別安裝本軟件，自行編輯、修改數(shù)據(jù)，打印記帳所需各種表格和工資條，經(jīng)審核無(wú)誤后逐級(jí)或越級(jí)上報(bào)到財(cái)政主機(jī)。用戶(hù)類(lèi)型有“財(cái)政主機(jī)”、“財(cái)政分機(jī)”、“主管部門(mén)”、“基層單位”、“代發(fā)工資銀行”五種選擇。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置” →“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行方式”，出現(xiàn)如下窗口，根據(jù)實(shí)際情況選擇其一。

2、設(shè)置用戶(hù)類(lèi)型

用戶(hù)類(lèi)型的可選項(xiàng)取決于系統(tǒng)運(yùn)行方式，在財(cái)政集中處理方式下，有“財(cái)政主機(jī)”和“代發(fā)工資銀行”兩種選擇，在分布式處理方式下，有“財(cái)政主機(jī)”、“財(cái)政分機(jī)”、“主管部門(mén)”、“基層單位”、“代發(fā)工資銀行”五種選擇。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置” →“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“設(shè)置用戶(hù)類(lèi)型”，出現(xiàn)如下窗口：

3、設(shè)置操作人員、分配操作權(quán)限

操作員分系統(tǒng)管理員和一般操作員，系統(tǒng)管理員不能進(jìn)行日常數(shù)據(jù)處理，所以必須設(shè)置至少一個(gè)一般操作人員并分別給其分配操作權(quán)限。

在系統(tǒng)首次運(yùn)行時(shí)，自動(dòng)建立了操作編號(hào)為“00”的“系統(tǒng)管理員”和操作編號(hào)為“01”的“默認(rèn)操作員”。利用此功能可將“默認(rèn)操作員”修改為操作者的真實(shí)姓名或增加其他操作員，也可以為各一般操作員分配操作權(quán)限。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置” →“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“設(shè)置操作員、分配操作權(quán)限”，出現(xiàn)如下窗口：

通過(guò)插入、追加按鈕增加新的操作人員，新增操作員的操作密碼為“111”，各操作員（包括系統(tǒng)管理員）在以自己的操作編號(hào)注冊(cè)進(jìn)入后可修改自身的操作密碼。

操作權(quán)包括：系統(tǒng)設(shè)置權(quán)、數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)、表格查詢(xún)打印權(quán)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)。

4、建立新的帳套

在開(kāi)始正式運(yùn)行之前，必須建立帳套，否則與帳套、年月相關(guān)的操作不能進(jìn)行。

在無(wú)帳套的情況下，如果有備份文件，通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)也可自動(dòng)建立帳套。

帳套可理解為工資類(lèi)型，例如可以將“在職職工工資”作為“01”帳套，“離退休人員工資”作為“02”帳套。各帳套隨著不斷結(jié)轉(zhuǎn)下月，又分別有各自的不同年月的工資項(xiàng)目、部門(mén)序列、計(jì)算公式、審核公式、工資數(shù)據(jù)。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置”→“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“建立新的帳套”，有如下窗口：

窗口分左右兩部分，左邊是新建帳套的有關(guān)信息，右邊列出了已經(jīng)建立的全部帳套。

帳套編號(hào)：自動(dòng)給出新帳套的編號(hào)，可以修改，必須兩位數(shù)字。

帳套名稱(chēng)：輸入新帳套的名稱(chēng)

啟用時(shí)間：選擇新帳套開(kāi)始使用的年月

建立新帳套的方式：有兩種選擇，完全新建和從已建帳套復(fù)制，選擇前者，工資項(xiàng)目、部門(mén)序列、計(jì)算公式、審核公式、人員工資等全部為空，需逐項(xiàng)設(shè)置或輸入。選擇后者，將某已建帳套復(fù)制成新的帳套。

點(diǎn)擊“保存”按扭，保存新帳套，可繼續(xù)建立其他新的帳套，否則點(diǎn)擊“取消”，結(jié)束建立帳套，系統(tǒng)打開(kāi)剛建立的帳套。

5、修改帳套名稱(chēng)或刪除過(guò)期數(shù)據(jù)

各帳套、各年月結(jié)轉(zhuǎn)下月后，上月數(shù)據(jù)（包括工資項(xiàng)目、部門(mén)序列、計(jì)算公式、審核公式、人員數(shù)據(jù)五個(gè)磁盤(pán)文件）仍保留，可打開(kāi)并查看，打印各種表格。對(duì)久遠(yuǎn)的歷史數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有必要保留，可逐月刪除。

窗口中顯示已建帳套各年月數(shù)據(jù)列表，鼠標(biāo)點(diǎn)擊要改變名稱(chēng)或要?jiǎng)h除者，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改帳套名稱(chēng)或點(diǎn)擊“刪除”按鈕，予以刪除。

6、數(shù)據(jù)加鎖與解鎖

一個(gè)月份的工資數(shù)據(jù)在結(jié)轉(zhuǎn)下月后自動(dòng)被加鎖，被鎖定的工資數(shù)據(jù)只能查看不能修改。如果確實(shí)要修改，可由系統(tǒng)管理員先解鎖，然后由一般操作人員修改。

執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置”→“系統(tǒng)管理員任務(wù)” →“數(shù)據(jù)加鎖與解鎖”，窗口如下：

從列表中選擇要加鎖或解鎖者，然后點(diǎn)擊“加鎖”或“解鎖”按鈕。

7、查看操作日志

不管是系統(tǒng)管理員還是一般操作人員，其進(jìn)行的任何操作均被自動(dòng)記錄到系統(tǒng)運(yùn)行日志中。系統(tǒng)管理員可以查看或刪除。

8、設(shè)置代發(fā)工資銀行

系統(tǒng)自動(dòng)建立默認(rèn)的代發(fā)工資銀行序列，用戶(hù)可刪除不需要的銀行，增加其他不在默認(rèn)代發(fā)銀行序列之中的代發(fā)銀行。

特別提示：

刪除不需要的代發(fā)銀行可提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。因?yàn)椴块T(mén)序列設(shè)置、產(chǎn)生代發(fā)工資軟盤(pán)中減少了代發(fā)銀行選項(xiàng)個(gè)數(shù)，可減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)，在按代發(fā)銀行匯總的表格中減少了匯總時(shí)間。

代發(fā)銀行編碼一經(jīng)使用后，不要輕易改動(dòng)，否則已經(jīng)設(shè)置的代發(fā)工資數(shù)據(jù)格式丟失。

9、產(chǎn)生用戶(hù)類(lèi)型修改口令

因?yàn)橛脩?hù)類(lèi)型與操作權(quán)限有關(guān)，例如代發(fā)工資銀行僅有打印工資條、產(chǎn)生代發(fā)工資軟盤(pán)的權(quán)限，在分布式處理方式下，財(cái)政主機(jī)、財(cái)政分機(jī)、主管部門(mén)無(wú)數(shù)據(jù)修改權(quán)等，所以用戶(hù)類(lèi)型不可輕易改動(dòng)。如果確實(shí)要修改，應(yīng)征得財(cái)政主機(jī)的同意并向財(cái)政主機(jī)提供一個(gè)申請(qǐng)碼和新的用戶(hù)類(lèi)型。申請(qǐng)碼是在修改用戶(hù)類(lèi)型時(shí)自動(dòng)給出的，各單位不同。財(cái)政主機(jī)的系統(tǒng)管理員據(jù)此產(chǎn)生一個(gè)修改口令并通知提交申請(qǐng)的單位。

新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件官方版安裝說(shuō)明

1、Xsjgz_tf_Setup.exe是新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件的安裝程序。

2、軟件運(yùn)行方式，三種可選：財(cái)政集中處理、分布各單位處理-文件方式傳遞數(shù)據(jù)、分布各單位處理-網(wǎng)絡(luò)方式傳遞數(shù)據(jù)。在第一次運(yùn)行時(shí)可以自行設(shè)置。

3、如果選擇了分布各單位處理-網(wǎng)絡(luò)方式傳遞數(shù)據(jù)，還需要安裝中間層服務(wù)器軟件：xsjgz_tf_server_setup.exe

4、安裝Xsjgz_tf_Setup.exe時(shí)，同時(shí)安裝了一個(gè)后臺(tái)管理軟件，它僅對(duì)分布各單位處理-網(wǎng)絡(luò)方式傳遞數(shù)據(jù)，有用。

軟件特色

1、新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件提供了工資發(fā)放自定義方案

2、可以幫助財(cái)務(wù)人員自定義員工的工資的具體配置過(guò)程

3、提供了各種工資單設(shè)計(jì)，可以查看發(fā)放的工資明細(xì)

4、支持工資匯總表查看，可以將工資匯總到表格上統(tǒng)計(jì)

5、支持工資條打印功能，設(shè)計(jì)工資條以后直接批量輸出

6、支持審核工資數(shù)據(jù)，查看發(fā)送的工資是否正確

7、新紀(jì)元財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資軟件也具有財(cái)務(wù)軟件的功能

8、提供了賬套制作方案，讓財(cái)務(wù)人員更加方便統(tǒng)計(jì)公司的薪資支出

9、可以設(shè)置代發(fā)工資的銀行，采用新的工資類(lèi)型發(fā)放

10、支持代碼設(shè)置，銀行發(fā)放工資以后會(huì)生成代碼，方便以后查看

軟件功能

1、支持分布式數(shù)據(jù)處理

本軟件有財(cái)政集中處理和分布式處理兩種運(yùn)行方式。在財(cái)政集中處理方式下，全部人員數(shù)據(jù)集中由財(cái)政處理，每月向各單位返回各種表格。在分布式處理方式下，財(cái)政各歸口科室、各主管部門(mén)、各財(cái)政集中支付工資單位分別安裝本軟件，數(shù)據(jù)由各基層單位處理，逐級(jí)或越級(jí)上報(bào)到財(cái)政主機(jī)，各級(jí)單位分別產(chǎn)生所需表格，大大減輕財(cái)政工作壓力。

在財(cái)政集中處理方式下，用戶(hù)類(lèi)型分為：財(cái)政主機(jī)和代發(fā)工資銀行。

在分布式處理方式下，用戶(hù)類(lèi)型分為：財(cái)政主機(jī)、財(cái)政分機(jī)、主管部門(mén)、基層單位、代發(fā)工資銀行。

2、各種編碼任意設(shè)置并具有人事管理功能

各種編碼包括：工資科目編碼、部門(mén)序列編碼、主管部門(mén)編碼、歸口編碼、單位性質(zhì)編碼、撥款形式編碼、民族編碼、人員身份編碼、工資類(lèi)別編碼、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)編碼、行政職務(wù)編碼、工人技術(shù)等級(jí)編碼、工資級(jí)別編碼、文化程度編碼及四個(gè)自定義檔案項(xiàng)編碼。其中工資科目編碼和部門(mén)序列編碼是必須設(shè)置的基本編碼，其它為可選編碼。設(shè)置并使用可選編碼，將大大提高財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的管理水平。

3、可任意設(shè)定工資科目之間的計(jì)算公式和審核公式，并具有對(duì)人員屬性的其它審查功能

計(jì)算公式確定了工資科目之間的計(jì)算關(guān)系，例如應(yīng)發(fā)工資、所得稅、住房公積金、實(shí)發(fā)工資等，在建立了計(jì)算公式后，當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)改變后將自動(dòng)計(jì)算。

審核公式審查工資科目之間的平衡關(guān)系，不滿(mǎn)足時(shí)即為錯(cuò)誤，給出提示。

對(duì)人員屬性的其它審查包括：身份證號(hào)碼位數(shù)、身份證號(hào)碼唯一性、銀行卡號(hào)位數(shù)、銀行卡號(hào)唯一性、本月變更身份證、本月變更卡號(hào)、工資數(shù)據(jù)越界等。其中本月變更身份證、本月變更卡號(hào)、工資數(shù)據(jù)越界為提示信息，提請(qǐng)注意，其它為錯(cuò)誤信息，必須修改。

在分布式處理方式下，下級(jí)單位上報(bào)前必須通過(guò)審核公式的審查和人員屬性的其它審查，有錯(cuò)誤信息，不能上報(bào)。上級(jí)單位接收下級(jí)單位數(shù)據(jù)時(shí)，接收后立即自動(dòng)審查，有錯(cuò)誤信息不予接收。

4、工資數(shù)據(jù)的瀏覽編輯功能齊全

本功能模塊下，提供插入、追加、刪除、自動(dòng)序號(hào)、排序、移動(dòng)、工資科目限定、查找、單位匯總、審核、保存、恢復(fù)功能?？煞浅７奖愕貙?duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、修改、審查、管理。

5、各種表格自動(dòng)排版，各種式樣任意切換，操作簡(jiǎn)單

可產(chǎn)生的表格包括：工資匯總表、工資明細(xì)表、工資條、工資增減變化情況表、自定義表格。各種表格均有不同的匯總或分組方式可選，并且可對(duì)人員或單位進(jìn)行各種限定，生成不同口徑的表格，以滿(mǎn)足記帳、對(duì)內(nèi)對(duì)外提供數(shù)據(jù)的要求。

6、具有產(chǎn)生升級(jí)數(shù)據(jù)和接收升級(jí)數(shù)據(jù)功能

在分布式處理方式下，各種編碼由財(cái)政主機(jī)統(tǒng)一制定，下發(fā)給各級(jí)單位使用。當(dāng)編碼需要變更時(shí)，由財(cái)政主機(jī)產(chǎn)生升級(jí)數(shù)據(jù)文件，下發(fā)給財(cái)政分機(jī)、主管部門(mén)、基層單位，財(cái)政分機(jī)、主管部門(mén)也可在接收財(cái)政主機(jī)的升級(jí)數(shù)據(jù)后向下級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)升級(jí)數(shù)據(jù)。

7、數(shù)據(jù)備份、下發(fā)升級(jí)數(shù)據(jù)、上報(bào)數(shù)據(jù)均采用壓縮格式

數(shù)據(jù)備份、下發(fā)升級(jí)數(shù)據(jù)、上報(bào)數(shù)據(jù)以壓縮格式產(chǎn)生磁盤(pán)文件，大大減少磁盤(pán)空間的占用。在恢復(fù)數(shù)據(jù)、接收升級(jí)數(shù)據(jù)、接收上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)對(duì)壓縮文件解壓縮。

8、具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能

其它軟件的數(shù)據(jù)可導(dǎo)入本軟件，本軟件的工資數(shù)據(jù)、各種表格可導(dǎo)出為其它格式的文件，以方便用戶(hù)在其它軟件下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理。

更新日志

v8.2版本

糾正前一版本審核本月工資數(shù)據(jù)的一個(gè)錯(cuò)誤。當(dāng)選中的增減變動(dòng)審核項(xiàng)目之一是本月新增的工資項(xiàng)目，該錯(cuò)誤會(huì)發(fā)生。