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自習(xí)助手app是一款輕量而高效自習(xí)學(xué)習(xí)時(shí)間管理工具,無(wú)論是工作計(jì)劃,個(gè)人生活或家庭學(xué)習(xí),它都會(huì)幫助你更好的完成自己的事項(xiàng)。這款軟件集番茄鐘、時(shí)間管理、協(xié)同工具等為一體,讓用戶(hù)能成功管理設(shè)定自己的計(jì)劃,養(yǎng)成好習(xí)慣,助你完成你的每一個(gè)小目標(biāo)、小計(jì)劃、小日常。同時(shí),軟件內(nèi)還有多種時(shí)間管理方法可以學(xué)習(xí)。讓你能更好的規(guī)劃使用自己的時(shí)間。歡迎有需要的朋友過(guò)來(lái)下載使用。
番茄鐘學(xué)習(xí)計(jì)時(shí),高度專(zhuān)注計(jì)時(shí)模式。
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計(jì)時(shí)器/倒計(jì)時(shí)切換,預(yù)設(shè)多數(shù)值選項(xiàng),便捷進(jìn)行時(shí)間管理。
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一天24小時(shí)。你每天的時(shí)間都和往常一樣。但當(dāng)生活比以往更混亂、更有壓力時(shí),你的感覺(jué)可能就不是這樣了。與此同時(shí),在工作中保持高效的能力也顯得格外重要。
既然你不能在一天中增加更多的時(shí)間,那這就意味著你必須找到充分利用你有限時(shí)間的方法。如果你希望自己擁有超過(guò)24小時(shí)的時(shí)間,不妨看看今天這10個(gè)管理時(shí)間的有效方法,以便你在工作中取得成果。
1、明確你的使命
管理時(shí)間的第一個(gè)技巧就是首先要定義你的使命。在你學(xué)會(huì)有效地管理你的時(shí)間之前,你需要設(shè)定目標(biāo)。而在你制定有意義的目標(biāo)之前,你需要對(duì)你的使命有一個(gè)宏觀的理解——確定你的“為什么”來(lái)激勵(lì)你要做“什么”。
從定義個(gè)人使命開(kāi)始,不僅要列出你想做什么,還要列出你為什么想做。例如,假設(shè)你想開(kāi)一家類(lèi)似喜茶的飲品店。這是個(gè)很棒的目標(biāo)。但你的使命是什么?為了讓人們快樂(lè)?讓人們可以更多的交流?還是單純?yōu)榱速嶅X(qián)?
明確你的使命可以讓你在正確的軌道上制定更明智的目標(biāo),這反過(guò)來(lái)又會(huì)讓你更有效率。如果它不符合你的使命,就不值得你花費(fèi)時(shí)間。
2、練習(xí)說(shuō)“不”
在我職業(yè)生涯的早期,我從來(lái)不想錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)機(jī)會(huì)——社交、承接一個(gè)項(xiàng)目、學(xué)習(xí)新東西等等。然而,這種“害怕錯(cuò)過(guò)”的心態(tài)在你掌握行業(yè)訣竅的時(shí)候很有用,但在時(shí)間管理方面就沒(méi)用了。
你承擔(dān)的越多——即使是以成長(zhǎng)和發(fā)展的名義——你完成真正重要的事情的時(shí)間就越少。另一種說(shuō)法是“當(dāng)你對(duì)一件事說(shuō)“是”的時(shí)候,你就對(duì)另一件事說(shuō)了“不”。
如果你的目標(biāo)是更好地管理你的時(shí)間,那就開(kāi)始把它看作是一種有限的資源,明智地使用它——不要用在那些不符合你的總體任務(wù)和目標(biāo)的人或項(xiàng)目上。一開(kāi)始我們很難說(shuō)“不”,但如果你通過(guò)你的總體任務(wù)來(lái)篩選你的決定,你就保護(hù)了你的時(shí)間。
3、明確你目前是如何利用時(shí)間的
你覺(jué)得自己的工作效率怎么樣?你的工作質(zhì)量如何?這些都是模糊的問(wèn)題,除非你用實(shí)際數(shù)據(jù)來(lái)量化它們。為了確定你的日常生活中需要改變什么(以及最終如何變得更有效率),你首先需要弄清楚你的時(shí)間都去了哪里。開(kāi)始計(jì)劃一個(gè)星期的時(shí)間,用筆記本或電子表格來(lái)“審核”你的時(shí)間,精確到一個(gè)小時(shí)即可。
例如,你可能發(fā)現(xiàn)自己花在社交媒體上的時(shí)間比你想象的要多,或者你每天花了太多的時(shí)間來(lái)考慮寫(xiě)郵件。一旦你衡量了事情的進(jìn)展和你目前如何利用你的時(shí)間,你就可以做出必要的調(diào)整。
4、合理分配你的能量
管理你時(shí)間的另一個(gè)重要建議就是合理分配你的精力。在我們喧囂的文化中有一個(gè)普遍誤解,那就是效率最高的員工在破曉時(shí)分就起床了,且在日出之前就已經(jīng)處于深度工作狀態(tài)了。但是,對(duì)于每一個(gè)凌晨4點(diǎn)起床上班的初創(chuàng)公司CEO來(lái)說(shuō),都會(huì)有其中一個(gè)人還在熟睡中(他們實(shí)際上需要睡眠來(lái)把工作做的更好)。
時(shí)間管理的關(guān)鍵不是以效率的名義犧牲你的睡眠。它是確定一天中(或晚上)你最有動(dòng)力去完成工作的時(shí)間,然后相應(yīng)地計(jì)劃你的工作。所以,想想你什么時(shí)候精力最充沛,當(dāng)然——要記住,取得成果不僅僅需要能量。你什么時(shí)候最有創(chuàng)造力和靈感?你什么時(shí)候最專(zhuān)注?
例如,如果你在早上吃完早餐、喝完咖啡后最清醒,那就把最重要、要求最高的工作安排在這段時(shí)間。另一方面,你什么時(shí)候感覺(jué)最疲憊?把不需要?jiǎng)幽X筋的管理任務(wù)留到那段時(shí)間吧。這樣,你不僅能更好地利用時(shí)間,還能更好地完成工作。
5、提前計(jì)劃
很多人不是計(jì)劃著失敗,而是失敗于沒(méi)有計(jì)劃。這也是為什么我利用每周日下午來(lái)計(jì)劃我一周工作的原因。我會(huì)拿起我最喜歡的筆記本和筆,放在我的餐桌上或我的家庭辦公室,寫(xiě)下我在一個(gè)星期內(nèi)需要完成的所有事情。然后,我還會(huì)把每個(gè)目標(biāo)都分解成具體的、有時(shí)間導(dǎo)向的任務(wù)。
宏觀層面的計(jì)劃讓我能始終把目標(biāo)放在最重要的位置,這樣我就可以帶著更大的目標(biāo)繼續(xù)完成任務(wù)。為具體的任務(wù)做微觀的計(jì)劃也很重要,因?yàn)樗梢苑乐鼓阍跒槟繕?biāo)服務(wù)的項(xiàng)目和任務(wù)上浪費(fèi)時(shí)間。
例如,在你參加一個(gè)會(huì)議之前,列出一個(gè)談話(huà)要點(diǎn)和你想要完成的目標(biāo)。方向會(huì)幫助你專(zhuān)注于更大的目標(biāo),并為你節(jié)省完成任務(wù)所需的時(shí)間。
6、最大限度地減少干擾
分心妨礙了工作效率和時(shí)間管理。但答案不僅僅是把你的筆記本電腦放在一個(gè)安靜的地方那么簡(jiǎn)單。這是關(guān)于消除思想的干擾——那些占用了精神空間,但實(shí)際上對(duì)你的整體生產(chǎn)力沒(méi)有貢獻(xiàn)的“工作”?!对恿?xí)慣:建立好習(xí)慣和改掉壞習(xí)慣的簡(jiǎn)單方法》的作者James Clear稱(chēng)這些被吸引注意力的人“只成功了一半”。
例如,假設(shè)你正在做一個(gè)演示,但你每隔幾分鐘就會(huì)停下來(lái)查看一下收件箱。閱讀和回復(fù)郵件是你工作的一部分,所以你感覺(jué)自己就像在工作一樣。
但根據(jù)Clear的說(shuō)法,這也是你時(shí)間的主要消耗:
“不管你是在什么地方、以什么方式陷入了半途而廢的陷阱,結(jié)果都是一樣的:你從沒(méi)有完全投入到手頭的工作中,你也很少長(zhǎng)時(shí)間致力于一項(xiàng)任務(wù),而且你要花兩倍的時(shí)間才能完成一半的任務(wù)?!?
下次你時(shí)間寶貴的時(shí)候,集中精力。消除那些干擾你流暢狀態(tài)的微小干擾,讓你的注意力完全集中在真正需要你注意的事情上。
7、避免多任務(wù)
無(wú)論你是一邊接電話(huà)一邊回復(fù)郵件,還是在項(xiàng)目之間來(lái)回切換,當(dāng)你同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí),你可能會(huì)覺(jué)得自己充分利用了時(shí)間。然而事實(shí)上,你打開(kāi)的“標(biāo)簽”越多,你就越不能真正專(zhuān)注于每一個(gè)“標(biāo)簽”。
為什么多任務(wù)處理是時(shí)間管理的敵人?根據(jù)專(zhuān)家們的說(shuō)法,同時(shí)在多個(gè)任務(wù)之間切換會(huì)讓你把精力花在換檔上,而不是花在手頭的實(shí)際任務(wù)上。更糟糕的是,當(dāng)你在兩項(xiàng)任務(wù)之間緊張不堪時(shí),你根本無(wú)法集中注意力——這意味著你永遠(yuǎn)無(wú)法進(jìn)入“心流”狀態(tài),而這是提高效率的關(guān)鍵所在。
在幾個(gè)任務(wù)之間來(lái)回切換實(shí)際上是在浪費(fèi)效率,因?yàn)槟愕淖⒁饬Χ蓟ㄔ诹饲袚Q齒輪的行為上,而且,你永遠(yuǎn)不會(huì)完全“進(jìn)入狀態(tài)”。
8、考慮“未來(lái)的你”
我們今天的決定會(huì)影響明天的結(jié)果,其中也包括時(shí)間管理。你如何分配你的時(shí)間也會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)期的影響,因?yàn)樗矔?huì)消耗你未來(lái)可用的時(shí)間——完成其他事情的時(shí)間,同樣重要的還有,休息時(shí)間。
所以,如果你正在為管理時(shí)間而掙扎,把你的注意力轉(zhuǎn)移到未來(lái)的自己身上。思考你現(xiàn)在正在做的事情會(huì)對(duì)你的未來(lái)有什么幫助或阻礙,這會(huì)讓你集中注意力,拓寬你的意識(shí),讓你知道你的決定在以后會(huì)對(duì)你產(chǎn)生什么影響。未來(lái)的你可能希望現(xiàn)在你學(xué)習(xí)管理時(shí)間的技巧。
9、不要混淆緊急和重要
每天都有很多重要的事情要做。但這并不一定意味著這些事情是緊急的或時(shí)間敏感的。把這兩者混為一談會(huì)快速消耗你的時(shí)間,從而錯(cuò)過(guò)截止日期。
這里有一個(gè)入門(mén)技巧:你的任務(wù)清單上的緊急事項(xiàng)需要立即關(guān)注和行動(dòng),而重要的任務(wù)會(huì)有更重要的后果,但可能不需要立即完成。
為了充分利用你的時(shí)間,那就總是把注意力放在既緊急又重要的任務(wù)上。一旦這些任務(wù)被從清單上勾掉,將你的注意力轉(zhuǎn)移到緊急任務(wù)上,然后才是重要但不緊急的任務(wù)。
10、休息
當(dāng)最終目標(biāo)是完成工作時(shí),停止工作可能會(huì)適得其反。但是為了達(dá)到最佳的工作效率,你的大腦需要偶爾的休息。
雖然一些研究提出了工作/休息節(jié)奏的公式——比如工作52分鐘,然后休息17分鐘——但有效的休息并沒(méi)有明確的規(guī)則。
由于每個(gè)人的思維能力不同,你的最佳休息時(shí)間也會(huì)不同。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間以更高的能力使用大腦后,我們都會(huì)失去精神動(dòng)力。而休息可以幫助我們點(diǎn)下“重置”按鈕。
理想情況下,提前計(jì)劃好休息時(shí)間,用它們?nèi)プ鲆恍┡c工作完全無(wú)關(guān)的事情。去散散步。跑上跑下樓梯。給朋友或愛(ài)人打電話(huà)。
休息過(guò)后,你不僅會(huì)對(duì)手頭的任務(wù)有一個(gè)全新的看法,而且會(huì)覺(jué)得你比剛開(kāi)始的時(shí)候有更多的時(shí)間。
小結(jié)
時(shí)間管理是一項(xiàng)重要的生活技能,但不是每個(gè)人都擅長(zhǎng)。管理你的時(shí)間是困難的,但你并不孤單。從這10個(gè)管理時(shí)間的小技巧開(kāi)始吧,以便幫助自己得到想要的結(jié)果。
由淺入深,選擇合適自己的專(zhuān)注時(shí)間
功能強(qiáng)大的時(shí)間管理計(jì)時(shí)器,專(zhuān)注計(jì)時(shí)自律養(yǎng)成
有效提升工作學(xué)習(xí)效率。廣泛適用于學(xué)習(xí)、工作、運(yùn)動(dòng)等所有需要便捷計(jì)時(shí)的場(chǎng)景
每天重復(fù)提醒,養(yǎng)成每天記錄的習(xí)慣
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