低值易耗品管理系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位的低值易耗品管理軟件,主要是針對企業(yè)的易耗品的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作,還可以反映易耗品的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。借助著強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能,使管理人員能及時(shí)、有效地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的有效方案,從而幫助企業(yè)有效的管理低值易耗品。低值易耗品管理軟件在其設(shè)計(jì)上按照最新的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),合理的安排公司企業(yè)上上下下的零碎小事。更值得是他還具備多種加密算法,密碼傳輸采用不可逆加密方式傳輸,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、高效的信息數(shù)據(jù)共享,有需要的小伙伴們歡迎下載體驗(yàn)。
軟件特色
1、 符合最新的信息化管理標(biāo)準(zhǔn):整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)按照最新的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。2、 先進(jìn)的開發(fā)技術(shù):采用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù),為以后的技術(shù)升級和系統(tǒng)擴(kuò)充奠定基礎(chǔ)。
3、 高效,安全的數(shù)據(jù)信息共享:系統(tǒng)采用多種加密算法,密碼傳輸采用不可逆加密方式傳輸,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、高效的信息數(shù)據(jù)共享。
4、 直觀,簡潔的操作界面:操作使用界面沿襲WINDOWS操作方式,適應(yīng)于大多數(shù)使用者的習(xí)慣,界面簡潔。
5、 豐富的查詢,統(tǒng)計(jì),分析功能:提供了豐富的查詢,統(tǒng)計(jì)和分析功能,可以按照一定的條件和組合方式來篩選數(shù)據(jù),得到理想的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
6、 完整的數(shù)據(jù)報(bào)表:打印功能齊備,提供多種導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式,滿足當(dāng)前各種報(bào)表要求,并為后續(xù)擴(kuò)展提供支持。
軟件亮點(diǎn)
1、 實(shí)用性——功能完備實(shí)用,簡單易學(xué),界面友好清晰。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單明了,層次清楚,便于管理,易于擴(kuò)充。2、 先進(jìn)性——在設(shè)計(jì)思想,系統(tǒng)結(jié)構(gòu),平臺選擇,開發(fā)模式上具有先進(jìn)性,前瞻性,采用先進(jìn)成熟的技術(shù)滿足當(dāng)前管理的需求。
3、 開放性——系統(tǒng)結(jié)構(gòu),采用技術(shù),以及模塊設(shè)計(jì)都是標(biāo)準(zhǔn)的,開放的,既能獨(dú)立存在,也能和其他系統(tǒng)共存,同時(shí)還能支持后續(xù)的開發(fā)。
4、 安全性——系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)具有安全高效的通信機(jī)制,身份認(rèn)證,權(quán)限檢查,保密性問題,防止信息泄露和非法侵入。
5、 可擴(kuò)展性——系統(tǒng)的可擴(kuò)展性包括在對應(yīng)用系統(tǒng)需求變化時(shí)(應(yīng)用與系統(tǒng)的需求往往提不全或者經(jīng)常變化),有一個(gè)好的應(yīng)用平臺,方便擴(kuò)展和調(diào)整。整個(gè)系統(tǒng)既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,又能為以后的擴(kuò)充留下空間。
軟件優(yōu)勢
1、國子低值易耗管理系統(tǒng),能夠?qū)ξ镔Y、低值品、易耗品三種類型的物品進(jìn)行管理。物資,也稱材料,指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等。低值品指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,如:低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。消耗品指玻璃器皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。2、使用于各類行政事業(yè)、學(xué)校、企業(yè)等單位,能夠全面管理物資、低值品、易耗品的采購情況、庫存情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。
3、同一單位的不同部門可以設(shè)置多個(gè)實(shí)際或虛擬倉庫,可以分別進(jìn)行獨(dú)立管理。
4、如果需要,可以對庫存物品、出庫物品進(jìn)行條形碼管理。
5、可以單獨(dú)運(yùn)行,也能夠與國子的各版本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、集中采購管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫鏈接,集中采購系統(tǒng)的采購記錄可以直接生成本系統(tǒng)的入庫信息。
6、B/S結(jié)構(gòu),適合局域網(wǎng)、Internet等各種環(huán)境。
功能介紹
1、購置計(jì)劃:各部門根據(jù)工作需要,填寫采購計(jì)劃單,相關(guān)部門工作人員對各部門提交的采購計(jì)劃單進(jìn)行審核,并對通過審核的采購計(jì)劃執(zhí)行采購。
2、庫存管理:
管理員對新采購的物資、低值品、易耗品填寫詳細(xì)入庫單進(jìn)行入庫管理,入庫信息可以由已執(zhí)行的采購計(jì)劃生成,系統(tǒng)自動(dòng)提取相關(guān)信息,以提高工作效率。
庫存管理支持多級貨位,方便倉庫管理員的日常管理,貨位可以在入庫時(shí)填寫,也可以在庫存管理中整理貨位。
倉庫管理員可以在日常管理中隨時(shí)維護(hù)貨位的狀態(tài),分為已滿、未滿、空閑三種;以及貨位的備注信息,可以實(shí)時(shí)查詢貨位的當(dāng)前狀態(tài),在入庫、理貨、調(diào)整貨位時(shí)方便工作。
庫存信息支持同類物品匯總信息查詢、以及同類物品的入庫詳細(xì)明細(xì)、擺放貨位的信息查詢。
3、退貨管理:
已采購入庫的物品的退貨,填寫詳細(xì)的退貨原因、數(shù)量等詳細(xì)信息,并提交相關(guān)人員審核后生效,辦理退貨手續(xù)。
4、庫存預(yù)警:
實(shí)時(shí)提供智能在庫物品的數(shù)量超出上限、低于下限的預(yù)警,以及過保質(zhì)期的預(yù)警功能,方便實(shí)時(shí)了解庫存物品的狀況,并為購置計(jì)劃提供決策依據(jù)。
5、領(lǐng)用申請:
使用人員登陸系統(tǒng)填寫領(lǐng)用申請單,如果領(lǐng)用的數(shù)量超過現(xiàn)有庫存,系統(tǒng)會(huì)給出警告提示;填寫完成的領(lǐng)用申請單提交相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核通過后打印領(lǐng)用申請單,可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉庫領(lǐng)用所需物品。
6、出庫管理:
領(lǐng)用人到倉庫憑已審核的領(lǐng)用申請單領(lǐng)用所需物品,倉庫管理員錄入出庫單,支持一張申請單領(lǐng)用多次,一個(gè)物品在通過審批的數(shù)量范圍內(nèi)領(lǐng)用多次。
倉庫管理員在出庫時(shí),記錄詳細(xì)的領(lǐng)用信息,包括物品的詳細(xì)出庫貨位,以及領(lǐng)用物品是否需要?dú)w還的信息,如果需要?dú)w還必須錄入計(jì)劃歸還日期。
系統(tǒng)支持先進(jìn)先出、先進(jìn)后出、是否允許手工調(diào)整的出庫方式,出庫方式設(shè)置具體到物品類型,以方便對不同的物品實(shí)行不同的出庫方式,尤其是有保質(zhì)期的物品。當(dāng)是否允許手工調(diào)整設(shè)置為‘否’時(shí),出庫時(shí)的詳細(xì)出庫貨位信息時(shí)系統(tǒng)直接生成,不允許倉庫管理員手工調(diào)整。
為了更規(guī)范出庫流程,系統(tǒng)支持出庫時(shí)領(lǐng)用人的確認(rèn)功能,在領(lǐng)用人與倉庫管理員當(dāng)面點(diǎn)清領(lǐng)用物品后,確認(rèn)出庫單生效減庫存時(shí),讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進(jìn)行領(lǐng)用確認(rèn)正確后,出庫單才能正式生效減庫存。該功能用戶可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。
7、歸還管理:
已領(lǐng)用物品的歸還,倉庫管理員檢查歸還物品與領(lǐng)用時(shí)狀態(tài)的差別可以方便的從系統(tǒng)調(diào)出歸還物品的出庫詳細(xì)信息,點(diǎn)選生成歸還物品明細(xì)信息,檢查歸還物品與領(lǐng)用時(shí)狀態(tài)的差別,必填歸還數(shù)量,系統(tǒng)還提供了其他輔助信息,如:歸還時(shí)的狀態(tài)描述、備注、歸還后準(zhǔn)備放置的具體貨位信息。
系統(tǒng)支持一次領(lǐng)用多次歸還的功能,并實(shí)時(shí)更新物品庫存以及領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。
為了更規(guī)范歸還流程,系統(tǒng)支持歸還時(shí)領(lǐng)用人的確認(rèn)功能,在領(lǐng)用人與倉庫管理員當(dāng)面點(diǎn)清歸還物品后,確認(rèn)歸還單生效時(shí),讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進(jìn)行歸還確認(rèn)正確后,歸還單才能正式生效增加庫存,更新領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。該功能用戶可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。
8、催還管理
對于超出歸還期的已領(lǐng)用物品實(shí)時(shí)生成的催還信息,可以根據(jù)倉庫、物品、部門、領(lǐng)用人檢索信息,可以形成報(bào)表,打印催還單。對于逾期未還的物品一目了然,方便、規(guī)范了領(lǐng)用物品的歸還管理。
9、查詢與統(tǒng)計(jì):
查詢:系統(tǒng)提供購置計(jì)劃查詢、入庫信息查詢(可根據(jù)供貨商檢索)、退貨信息查詢、領(lǐng)用申請查詢、出庫信息查詢(包含已歸還數(shù)量信息)、歸還信息查詢、歷史存放物品信息查詢、提供自定義條件篩選信息功能,導(dǎo)出信息功能,選擇當(dāng)前顯示列等功能。
統(tǒng)計(jì)分析:
購置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表:可提供按部門、按申請人在選擇條件范圍內(nèi)的按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。
供貨統(tǒng)計(jì)表:可按供貨商,在選擇條件范圍內(nèi)的按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。
已入庫統(tǒng)計(jì)表:可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。
領(lǐng)用物品統(tǒng)計(jì)表:可按部門、領(lǐng)用人、物品在選擇條件范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用過的數(shù)量、金額、次數(shù)等信息。
在庫物品統(tǒng)計(jì)表:可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。
損耗物品統(tǒng)計(jì)表:可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)對領(lǐng)用不需歸還的物品按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。
其他多種統(tǒng)計(jì)分析、明細(xì)報(bào)表等。
10、系統(tǒng)管理:
權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改、等相關(guān)信息的維護(hù)。
11、基礎(chǔ)信息設(shè)置:
系統(tǒng)中相關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置人員、部門、供貨商、倉庫貨位、物品分類等信息的管理與維護(hù)。
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