新峰送貨單軟件 v2011專業(yè)版

新峰送貨單軟件是一款非常專業(yè)的銷售送貨單打印軟件，該軟件操作簡單易上手，配有快捷菜單和快捷鍵，讓你單手就可以完成送貨單的錄入工作。新峰送貨單打印軟件擁有客戶管理，單價管理，產品管理，送貨單管理，月結對帳單自動生成，數據分析，圖表分析等功能，同時具用自動記憶功能，用戶開過的送貨單不需要重復錄入，你送過貨的客戶不需要鍵入，真正的方便實用，讓用戶可以更好的管理和打印送貨單。

新峰送貨單軟件功能強大，能夠支持u盤攜帶即插即用，支持公司內部聯網使用，支持單據編號規(guī)則自定義，支持對賬單模板自定義設計，支持批量打印送貨單，支持批量簽回單過賬單據，支持按客戶意思定制送貨單樣板，支持客戶印刷版套打功能，支持定制系統特殊計算公式等優(yōu)勢，再配合五級權限，可以讓企業(yè)用戶從此告別手寫送貨單和EXCEL做月結的煩惱，歡迎免費下載。

新峰送貨單軟件使用教程

一、主界面介紹

1、進入主界面后軟件會自動顯示最近幾天的數據記錄。（在系統設置-基本設置中可以自定義默認顯示單據天數）。例如：您需在進入軟件后自動顯示最近3天開的送貨單，則在系統設置-基本設置-默認顯示單據天數為：3 即可。后面也會介紹參數的設置。

2、在主界面的工具欄即可以操作記錄。（即：新增，修改。刪除。等等功能）。同時在數據區(qū)點擊鼠標右鍵也可以調出工具菜單。根據權限的不同出現的菜單的功能也會不相同。相關權限由注冊人在設置-操作員設置自行設置修改。

3、菜單欄則可以進行軟件的一些其它功能。例如：參數設置，報表中心。及物料管理的功能等。

4、狀態(tài)欄顯示當前用戶及軟件版本，如果在以后的使用過程中需要咨詢，則開發(fā)者可能需在您提供軟件當前版本。由此狀態(tài)欄就可以看到軟件當前版本。

二、送貨單的操作

1、查找送貨單。

在使用過程中可能會頻繁的查找送貨單。因此要了解如何能快速找到您需要的送貨單則非常重要，點擊查找送貨單，或用鼠標右鍵調出快鍵菜單然后點擊查找送貨單或按快捷鍵F1即可調出查找送貨單的錄入界面。查找界面中包括了送貨單需要查找的大部分字段。查找方法：在錄入框后面有”放大鏡”幫助鍵的則說明該字段有索引幫助，你可以直接點幫助鍵進入待選的查找字段中選擇即可。如果查找一些其它字段則可以點擊字段后面的”放棄”鍵，讓這個字段處于可以錄入查找字段的狀態(tài)。同時反覆的點擊”放棄”鍵則可以切換查找的匹配符（比如：在等于，大于，小于，包含，大于等于，小于等于這些匹配符中切換），可以多個條件混合查詢。

2、新增送貨單

點擊新增，或用鼠標右鍵調出快鍵菜單然后點擊新增送貨單或按快捷鍵F2即可調出新增送貨單的錄入界面。

點擊新增后，將切成編輯狀態(tài)。需要說明的是：只要錄入框中后面帶有幫助鍵的都可以進行候選。在編輯送貨單的過程中只有客戶名稱是必填項，其它的都可以根據具體情況選填。將上面文本框中選寫完后。用鼠標點擊列表的第一行格子。即可以錄入或候選之前己錄入的物料。見下圖：

然后錄入數量和單價（單價如果不錄入則自動默認為0），建議每張單的記錄最好不要超過6筆。完成后點保存或按快捷鍵F7即可保存。

錄入過程中請不要隔行錄入。系統是從最近的一行空白行進行判斷的。如果隔行錄入則會被系統拋棄最下行的記錄。

3、修改送貨單（快捷鍵F3）

送貨單的修改和新增大同小異。只是新增時送貨單號由系統自動生成。而修改時送貨單號則被系統鎖定。注意以下狀態(tài)下的送貨單不能被修改。

（1）如果注冊人設置了打印過的送貨單不能被修改。

（2）送貨單己經簽回。

（3）送貨單己經被過帳（即己經對帳或收款了）

當出現無法修改的時候，需要使用管理員權限的賬號，進入系統，先將單據反審到未打印狀態(tài)，才可以進行修改。

4、刪除送貨單（快捷鍵F4）

送貨單一旦刪除則不能被還原。同樣刪除送貨時也受上面三條規(guī)則所限制。

5、保存送貨單（快捷鍵F6）

在錄入完一張送貨單后系統檢測后會保存，并且自動保存以下索引供下次使用：

（1）客戶的名稱和地址

（2）物料資料

（3）物料單位資料

（4）送貨車牌號碼

（5）業(yè)務員的姓名

其中物料資料可以在業(yè)務管理菜單下的“物料管理”中進行更新操作。

其它的資料可以通過設置菜單下的“快速索引”中進行更新操作。

6、放棄送貨單（快捷鍵F7）

放棄當前所做的更改和新增動作。系統會返回前一些操作的記錄。

7、反審核送貨單。

用來把送貨單還原到未打印可以修改和可以刪除的狀態(tài)。一般要高級別權限的人員才可以操作。

8、簽回送貨單

用于送貨單己經簽回時狀態(tài)識別用。己經簽回的送貨單不能修改和刪除。除非高權限人員反審核才可以。

9、預覽及打印。

預覽是通過窗口預覽查看效果后再打印，而打印是不用預覽就直接打印。新峰送貨單軟件目前自帶57種送貨單格式供您選擇。您可以在參數里設置某一種固定格式。也可以在每次打印時自己選擇。

注：

（1）如果預覽F8的時候，沒有出現此選擇界面，可以在設置—公司信息設置—基本設置—固定一種送貨單格式里面，取消這個設定就可以出現這個選擇界面。

（2）打印格式后面二等份，三等份代表的是打印紙的規(guī)格。根據自己的實際使用紙張選擇正確的打印格式。

10、刷新

用于將送貨單顯示為最新記錄狀態(tài)

11、退出

關閉送貨單管理界面

軟件功能

1、軟件支持u盤操作，可以數據隨身攜帶，即插即用。

2、軟件支持企業(yè)內部聯網使用，即公司內部人員共享使用，不限制電腦，坐在自己的工作臺前，就可以操作查詢系統里面的數據并打印送貨單。（另有全國聯網版本，不限制地區(qū)）

3、五級權限操作，可以設置增加不同的賬號及密碼，設置不同的崗位權限，更好的開放管理軟件。

4、軟件界面簡明，操作按鈕一目了然，提供視頻教程，只需幾分鐘就可以快速上手。

5、完善的資料管理，里面包括了“產品物料管理”、“客戶資料管理”、“送貨單管理”和基本資料（物料種類、業(yè)務員…）

6、強大的資料導入功能：產品物料資料，客戶資料和基本資料都可以通過EXCEL存檔導入軟件，無需手動輸入。

7、強大的快捷鍵功能：對于常用的功能，如新增，查找，打印預覽…可以直接快捷鍵F1,F2…，最大程度的提高工作效率。

8、支持即輸即打：即不用先建好產品物料資料，客戶資料即可直接開單并打印送貨單，系統自動幫您保存相關資料。

9、自動記憶客戶單價狀態(tài)：同一產品不同客戶不同單價系統自動區(qū)分，單價再多也不用煩。

10、自動化計算功能：軟件采用智能化，自動計算金額，并自動顯示大小寫合計。

11、自動生成對帳單：根據錄入的送貨單自動生成并導出對賬單，無需重新錄入數據，對賬單模板也可以自行設計。

12、自動生成送貨單數據統計匯總表：可按照客戶，業(yè)務員，物料，聯系電話，月份統計。

13、數據智能聯想功能：開單只需輸入名稱拼音首字母，自動聯想到此字母大頭的所有物料。

14、單張批量打印送貨單功能：開單后選中你要打印的送貨單單據，一鍵打印即可批量打印，最大程序的提高工作效率。

15、單據復制功能：客戶送貨每次相對固定，可以找到以前的單據，一鍵拷貝即可重新開出一張相同的單據。

16、顯示項目自定義功能：軟件每個界面內，完全可以按照您的需求選擇設置顯示項目及表格寬度。

17、送貨單簽回過賬批量處理：針對送貨單簽回，結賬狀態(tài)設置直接選中批處理。

18、數據導出功能：軟件的數據都可以以excel類型導出。

19、送貨單打印樣式多樣化：軟件自帶有50多種送貨單打印，適用不同行業(yè)的打印需要。

20、強大的查找功能：查找條件自定義，條件的自由組合，每項都有不同設置條件。

21、強大的送貨單編碼規(guī)則自定義功能：可設置不同的編碼規(guī)則，如： 年+月+日+流水號。

22、數據庫備份和恢復功能：系統自動備份軟件數據，并帶有數據恢復功能，不需擔心數據因為意外丟失。

23、智能系統自定義功能：可以根據公司需求選擇性設置功能啟用，系統字段標題自定義。

24、軟件自動化升級功能：軟件自動升級到最新版本，數據不受絲毫影響。

25、送貨單狀態(tài)顏色識別：送貨單狀態(tài)可以用顏色識別區(qū)分，讓人一目了然就知道哪些單據是什么階段狀態(tài)。

26、支持打印空白單據：可以打印空白單據，以應緊急需要使用。

27、系統日志：每個賬號的操作記錄，系統都有記錄查看。

軟件優(yōu)勢

1、支持u盤攜帶即插即用，數據完全自己掌控。

2、支持公司內部聯網使用，不同崗位實現數據同步共享。

3、支持即輸即打開單方便。

4、支持產品單價狀態(tài)設置不同客戶不同單價。

5、支持單據編號規(guī)則自定義。

6、支持對賬單模板自定義設計。

7、支持快捷鍵操作更方便快捷。

8、支持批量打印送貨單。

9、支持批量簽回單過賬單據。

10、支持按客戶意思定制送貨單樣板。

11、支持客戶印刷版套打功能。

12、支持支持定制系統特殊計算公式。