迅捷流程圖制作軟件是一款簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的可用于繪制各種流程圖的專業(yè)繪圖軟件,多端互通,相關(guān)文件數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在云端;繪制不受設(shè)備的限制,打開任意瀏覽器就可以立即在線繪制;海量模板、素材滿足繪制流程圖的各種需求,把復(fù)雜流程簡(jiǎn)單化,提高工作效率。它的功能和Visio類似,可以繪制工藝流程圖、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、思維導(dǎo)圖、商業(yè)圖表等,操作簡(jiǎn)單,易上手,可以幫助用戶更方便、更快捷地闡述設(shè)計(jì)思想,快速減少工作量,有需求的朋友請(qǐng)下載體驗(yàn)。
迅捷流程圖制作軟件基礎(chǔ)教程
一、新建導(dǎo)入
①新建流程圖:
注冊(cè)/登錄完成后,在頁面的左上角點(diǎn)擊【新建】按鈕,在下拉框中選擇【新建流程圖】。根據(jù)需求我們可以選擇新建空白流程圖,或在模板中使用并編輯預(yù)置的流程圖,兩種選擇中都有不同種類的模板可以選擇。
如果你是第一次使用迅捷畫圖,點(diǎn)擊頁面中央的【新建流程圖】也同樣可以實(shí)現(xiàn)新建流程圖的,具體創(chuàng)建步驟和上圖相似,需要了解的可以查看上面的內(nèi)容。
除了通過【新建】來創(chuàng)建流程圖外,我們還可以通過【導(dǎo)入】功能將xsd、html、xml格式的文件導(dǎo)入進(jìn)迅捷畫圖:
②導(dǎo)入流程圖:
點(diǎn)擊頁面左上方的【導(dǎo)入】按鈕,在下拉框中選擇【導(dǎo)入流程圖】。點(diǎn)擊【添加文件】或?qū)⑽募献е凉潭▍^(qū)域。在得到文件導(dǎo)入成功的提示后,點(diǎn)擊【新窗口打開】即可完成流程圖導(dǎo)入步驟。
同樣,第一次使用迅捷畫圖的朋友點(diǎn)擊頁面中央的【導(dǎo)入】也同樣可以實(shí)現(xiàn)流程圖導(dǎo)入的。
無論是新建流程圖還是導(dǎo)入流程圖,具體的操作步驟都是非常簡(jiǎn)單的。新建完成后,我們將會(huì)來到作圖界面,下篇文章我們就來一起學(xué)習(xí)新界面中每一個(gè)部分有什么作用。
二、作圖界面
完成流程圖的新建操作后,我們先在就可以開始在作圖界面編輯流程圖了,但在開始之前我們需要先了解一下作圖界面的分布情況,以及它們分別有什么作用。
上圖就是整個(gè)作圖界面的全貌了,迅捷流程圖的作圖界面主要由這幾個(gè)部分構(gòu)成:
①菜單欄
在這里我們可以看到目前正在編輯的流程圖的名稱,點(diǎn)擊名稱還可以對(duì)文件進(jìn)行重命名的操作。同時(shí)菜單欄中還包含了文件、編輯、查看、調(diào)整圖形、保存、分享、導(dǎo)出等設(shè)置工具。
②工具欄
這里放置著一些在繪制流程圖時(shí)經(jīng)常會(huì)使用的功能按鈕,點(diǎn)擊按鈕即可直接使用對(duì)應(yīng)的功能。每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)的具體功能會(huì)在后續(xù)教程中解釋,這里就不多做贅述了。
③側(cè)邊欄
在側(cè)邊欄中有各式各樣的流程圖圖形供我們選擇使用;另外我們還可以在這里對(duì)樣式、文本、圖形進(jìn)行調(diào)整。
④畫布欄
在這里我們可以自由繪制流程圖,值得一提的是,在右下角是可以隨意調(diào)節(jié)畫布的大小的。
有時(shí)為了方便制作流程圖,需要我們對(duì)畫布進(jìn)行調(diào)整,下一篇文章的內(nèi)容將會(huì)圍繞畫布的相關(guān)操作展開。
三、畫布操作
①調(diào)節(jié)畫布位置:
通過拖動(dòng)畫布周圍的滾動(dòng)條就可以輕松調(diào)節(jié)畫布在網(wǎng)頁中的位置,通過移動(dòng)我們可以把需要編輯的部分放在網(wǎng)頁的中心位置。
另外,按住空格鍵的同時(shí)使用鼠標(biāo)左鍵也可以實(shí)現(xiàn)調(diào)節(jié)畫布位置的效果。
②縮放畫布:
當(dāng)我們制作的流程圖內(nèi)容較多的時(shí)候,可以對(duì)畫布進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s放,方便我們查看流程圖的整體或是細(xì)節(jié),下面我們就來具體看一看畫布的調(diào)整方式有哪些:
方法一:來到畫布的下方,這里有兩個(gè)對(duì)應(yīng)著放大縮小的按鈕,單擊即可調(diào)整畫布大小。畫布默認(rèn)的縮放比例為100%,點(diǎn)擊按鈕旁的縮放比例可以自定義縮放畫布。
方法二:在按住鍵盤上的Alt鍵的同時(shí),撥動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可實(shí)現(xiàn)畫布縮放。
學(xué)習(xí)完本章,相信大家對(duì)畫布以及相關(guān)操作有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí),接下來我們就來學(xué)習(xí)一下如何在畫布上添加圖形。
軟件特色
1、操作便捷,自由關(guān)聯(lián)
各個(gè)元件之間可以自由關(guān)聯(lián),隨意繪制,僅用鼠標(biāo)拖拽即可完成圖形的添加連接。
2、多種模板,一鍵使用
支持自定義繪制的同時(shí)迅捷畫圖還提供了1600+個(gè)流程圖模板,涵蓋了各個(gè)領(lǐng)域,點(diǎn)擊即可一鍵套用,讓繪制難度大大降低。
3、主題精美,風(fēng)格多樣
通過對(duì)圖形樣式的設(shè)置以及素材的添加使用,使流程圖的風(fēng)格更加多樣化。另外,迅捷畫圖中還有很多已經(jīng)預(yù)設(shè)好的精美主題,點(diǎn)擊就能隨機(jī)切換,圖文呈現(xiàn)生動(dòng)形象。
4、一鍵導(dǎo)出,安全分享
迅捷畫圖支持一鍵導(dǎo)出多種文件類型,例如圖片、PDF等。在分享文件的時(shí)候,您還可以設(shè)置分享密碼及有效期,讓文件分享更安全。
5、定時(shí)保存,數(shù)據(jù)同步
在繪制流程圖的過程中,迅捷畫圖會(huì)每隔10秒自動(dòng)保存當(dāng)前繪制進(jìn)度,防止文件意外丟失的情況發(fā)生。并且相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)被儲(chǔ)存在云端,無論使用哪種設(shè)備進(jìn)行繪制,文件數(shù)據(jù)都會(huì)同步進(jìn)行更新。
軟件亮點(diǎn)
1、快速制圖流程更清晰
通過使用模板可以快速完成流程圖的制作,將原本復(fù)雜的過程以一種直觀而通俗的形式展現(xiàn)出來,使整個(gè)流程圖更加清晰直觀且易于理解。
2、自動(dòng)對(duì)齊排版更方便
使用自動(dòng)對(duì)齊、等距分布、布局等功能可以輕松實(shí)現(xiàn)流程圖排版的自動(dòng)化,告別手動(dòng)調(diào)整,一鍵解決排版難題。
3、自由手繪演示更靈活
利用手繪功能可以在流程圖中隨意勾畫,標(biāo)出流程圖中的重點(diǎn)部分,輔助整個(gè)演示過程,讓流程圖思路更清晰、邏輯更順暢,解決溝通難題。
軟件功能
1、簡(jiǎn)化流程
流程圖能夠幫助我們將工作過程中的復(fù)雜,有問題,重復(fù),多余的環(huán)節(jié)都凸顯出來,有利于復(fù)雜流程簡(jiǎn)單化。
2、優(yōu)化計(jì)劃
使用流程圖規(guī)劃計(jì)劃,方便我們將實(shí)際的操作流程與計(jì)劃流程進(jìn)行比較、對(duì)照,有利于我們尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
3、數(shù)據(jù)分析
一些繁瑣或復(fù)雜的數(shù)據(jù)通過流程圖即可清楚的展現(xiàn),讓我們分析或觀看起來更加清楚明了,大大提高分析和交流復(fù)雜信息的效率。
4、圖表創(chuàng)建
輕松直觀的創(chuàng)建工作流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目管理圖、平面布置圖等,形象地體現(xiàn)每個(gè)過程的每一個(gè)步驟,使所有信息一目了然,有效避免產(chǎn)生歧義。
5、查缺補(bǔ)漏
通過梳理流程上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和步驟,遺漏及不合理之處能被快速發(fā)現(xiàn),便于及時(shí)整改,以確保后續(xù)方案的順利執(zhí)行。
6、溝通利器
復(fù)雜的事情,通常用口頭難以表述清楚,通過流程圖,提取有效信息,就能高效地解決溝通問題,提升溝通效率。
常見問題
1、如何插入GIF圖片?
在制作流程圖的過程中,為了讓內(nèi)容更加豐富,我們會(huì)添加各種各樣的圖片。經(jīng)過一段時(shí)間的了解,我們都清楚了在迅捷畫圖中,要怎么把圖片插入到流程圖中。如果我們想要插入的是GIF圖片該怎么辦呢?接下來我們就說一說如何插入GIF圖片。
GIF圖片的插入其實(shí)并不困難,下面兩種方法就能輕松實(shí)現(xiàn)。
方法一:
在迅捷畫圖官網(wǎng)中登錄個(gè)人賬號(hào),打開個(gè)人中心。
在左側(cè)的【新建】按鈕,選擇【新建流程圖】,再點(diǎn)擊【新建空白流程圖】。
在工作界面的上方點(diǎn)擊工具欄中的【插入圖片】按鈕,將GIF圖片直接拖拽至指定區(qū)域,就可以完成GIF圖片的插入了。
方法二:
使用快捷鍵【Ctrl+C】復(fù)制下GIF圖片的地址,點(diǎn)擊上方工具欄中的【插入圖片】按鈕。
在插入圖片對(duì)話框中,點(diǎn)擊文本框,使用快捷鍵【Ctrl+V】粘貼輸入網(wǎng)絡(luò)鏈接,隨后點(diǎn)擊【應(yīng)用】即可。
2、如何調(diào)整頁面大???
迅捷繪圖中有很多類型的模板可以使用,但當(dāng)我們選擇好一個(gè)流程圖模板,需要在其基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯修改時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)模板中的流程圖大小和打開頁面時(shí)的大小不同。為了方便操作,我們就需要對(duì)其頁面的大小進(jìn)行編輯修改,那么要如何調(diào)整頁面大小呢?下面我們級(jí)一起來看看流程圖文件的頁面大小要如何調(diào)整。
首先我們需要打開迅捷畫圖網(wǎng)頁版,進(jìn)入個(gè)人中心,在【我的文件】中打開等待編輯的流程圖文件。
方法一:在右側(cè)的工具欄中選擇【樣式】,找到【頁面尺寸】選項(xiàng),在這里我們可以對(duì)頁面的尺寸和排版方向進(jìn)行調(diào)整。
點(diǎn)擊下拉箭頭會(huì)出現(xiàn)許多預(yù)設(shè)尺寸供我們選擇,在每個(gè)尺寸的前方都有說明,我們根據(jù)需求來選擇就好。
方法二:點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】-【頁面設(shè)置】,在這里我們同樣可以對(duì)頁面尺寸進(jìn)行設(shè)置。
調(diào)整完成后點(diǎn)擊【應(yīng)用】即可完成調(diào)整。
3、如何將文件遷移到其他的賬號(hào)中?
在平時(shí)的使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)登錄賬號(hào)錯(cuò)誤的情況,我們只需要即時(shí)更換登錄賬號(hào)就好了。但如果在更換之前,我們已經(jīng)在錯(cuò)誤的賬號(hào)上制作了幾份文件了的話,應(yīng)該怎么將文件遷移到其他的賬號(hào)中呢?接下來我們就來看看怎么做吧。
步驟一:我們來到個(gè)人中心,然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要轉(zhuǎn)移的文件上,隨后右擊,在出現(xiàn)的工具欄中選擇【分享】功能。
步驟二:在彈出的對(duì)話框中我們可以選擇分享權(quán)限,這里我們選擇【可復(fù)制為副本】,這樣他人在復(fù)制后可以對(duì)其進(jìn)行編輯和保存。
步驟三:點(diǎn)擊個(gè)人中心右上角的頭像,退出登錄,然后登錄上正確的賬號(hào)。
步驟四:打開之前復(fù)制下來的網(wǎng)頁鏈接,可以看到復(fù)制的鏈接是可編輯的,接下來我們只需要保存即可實(shí)現(xiàn)文件的轉(zhuǎn)移了。
4、如何收藏流程圖模板?
在迅捷畫圖中有很多專業(yè)模板,可以滿足不同場(chǎng)景下的使用需求,如果能夠靈活運(yùn)用的話可以大大提升我們的做圖效率,那么流程圖模板在哪找?又該如何收藏呢?下面我們就來看看具體的操作方法吧。
打開迅捷畫圖官網(wǎng),在網(wǎng)頁上方點(diǎn)擊【模板】。
網(wǎng)頁會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到模板頁面,在這里我們可以找到大量專業(yè)的模板,在上方的檢索框中輸入關(guān)鍵詞即可快速找到需要的模板。除此之外,這里的模板是按照一定類型進(jìn)行分類的,根據(jù)類型標(biāo)簽同樣可以快速查找到我們想要的模板。
鼠標(biāo)移動(dòng)到想要收藏的模板上方,點(diǎn)亮右上角的五角星即可完成模板收藏。同理如果想要取消收藏的話,只需要再次點(diǎn)擊右上角的五角星就行。
收藏的模板可以在【個(gè)人中心】-【我的收藏】中找到。
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更多 (18個(gè)) >>流程圖制作軟件大全 流程圖軟件用于制作各種流程、順序圖,提供一種清晰、可視化的結(jié)構(gòu)。例如編程中用到的rose,但實(shí)際上真正強(qiáng)大的流程圖制作軟件有visio、Axure、EDraw。所以小編精心挑選了一份優(yōu)質(zhì)流程圖軟件大全供大家學(xué)習(xí)參考。數(shù)量不多,但樣樣精品。小伙伴們趕緊去下載吧!
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