office 365 mac版 v16.78

說到電腦辦公軟件大家首先會想到的是什么呢？excel？word？outlook？又或者是powerpoint？當(dāng)然這些都屬于辦公必備的軟件，那么有沒有一款軟件可以將這些全部融合在一起呢，小編今天就為大家?guī)淼挠芍腗icrosoft公司推出的——office 365 for mac版，這款軟件支持在Mac平臺上使用，將Office桌面端應(yīng)用的優(yōu)勢結(jié)合企業(yè)級郵件處理、文件分享、即時消息和可視網(wǎng)絡(luò)會議的需求融為一體，滿足不同類型企業(yè)的辦公需求。你可以使用Word、PowerPoint、Excel、OneNote進行編輯與創(chuàng)作；使用Outlook進行郵件與社交；使用OneDrive進行站點及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理等等，功能十分的強大，歡迎大家免費下載體驗。

office 365組件介紹

1、減少設(shè)置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔：使用“快速樣式”和“文檔主題”，可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

2、借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息：新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容。

3、使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔：構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。

4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS：提供了與他人共享文檔的功能，無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 （PDF） 或 XML 文件規(guī)范 （XPS） 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。

5、直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護博客：可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客，配置為直接鏈接到博客網(wǎng)站，使用豐富的 Word 體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設(shè)置功能的博客。

6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程：通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學(xué)習(xí)新工具。

7、將文檔與業(yè)務(wù)信息連接：使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進行自我更新，組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。

8、刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本：使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息。

9、使用三窗格審閱面板比較和合并文檔： 可以輕松地找出對文檔所做的更改，通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動的文本。

10、減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力：新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔(dān)。

二、Microsoft PowerPoint（演示文稿軟件）

1、使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果：重新設(shè)計的 Office Fluent 用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

2、創(chuàng)建功能強大的動態(tài) SmartArt 圖示：可以在 Office PowerPoint中輕松創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)工作流、關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項。

3、通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內(nèi)容：通過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲為單個幻燈片，以后便可從中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。

4、與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進行交流：通過將文件轉(zhuǎn)換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平臺上的用戶共享，有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流。

5、使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿：在OfficePowerPoint中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

6、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程：通過 Office SharePoint Server中內(nèi)置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個組織的演示文稿審閱周期，而無需用戶學(xué)習(xí)新工具。

7、使用文檔主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式：文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應(yīng)用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

8、使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形：您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。

9、進一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性：可以為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保分發(fā)出去的演示文稿的內(nèi)容不會被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，同時幫助保護和保留演示文稿中不應(yīng)被更改的信息。

10、同時減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力：新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲和帶寬要求，并可降低 IT 成本負擔(dān)。

三、Microsoft Excel（電子表格軟件）

1、整理數(shù)據(jù)：即制作數(shù)據(jù)表，我們在收集到數(shù)據(jù)之后，要進行數(shù)據(jù)整理，excel可將其以數(shù)據(jù)表形式呈現(xiàn)。

2、處理數(shù)據(jù)：其可對其中數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行處理與分析，其可以使用“函數(shù)”與“公式”對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的處理與計算。

3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：其中有大量的統(tǒng)計的圖表，可為我們進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，為我們決策提供依據(jù)。

四、Microsoft Outlook（電子郵件軟件）

1、即時搜索您的所有信息：查找需要的信息時遇到了問題嗎？進關(guān)鍵詞、日期或其他靈活條件搜索，查找電子郵件、日歷或任務(wù)中的項目，節(jié)省寶貴時間。即時搜索與界面充分集成，因此您完全不必離開 Outlook，就可以查找所需信息。

2、輕松管理日常優(yōu)先選項和信息：查找清楚地列出了帶標(biāo)志郵件與任務(wù)的待辦事項欄，檢查當(dāng)天的優(yōu)先事項。待辦事項欄還可以連接您可能存儲在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技術(shù)等程序中的任務(wù)。最后，將待辦事項欄項目集成到日歷上可以幫助您輕松安排日程，并節(jié)省跟蹤項目的時間。

3、用重新設(shè)計的用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果：重新設(shè)計了消息傳遞界面外觀，讓編寫、設(shè)置和處理信息成為一種更輕松和更直觀的體驗?，F(xiàn)在，您可以在一個可以訪問和簡化過的位置找到所有豐富特性和功能，簡化了尋找選項的過程。

4、輕松、有效地與人聯(lián)系：日歷處理功能為您與組織內(nèi)外的人共享日歷提供一條輕松途徑，讓您的重要聯(lián)系人可以立即訪問您的信息。您可以創(chuàng)建 Internet 日歷并將其發(fā)布到 Microsoft Office Online，添加并共享 Internet 日歷訂閱、電子郵件、日歷快照，甚至可以將自定義電子名片發(fā)送給客戶，實現(xiàn)與任何人的輕松交流。

5、通過 Microsoft Exchange Server獲得改進協(xié)作與功能：可以提供豐富而全面的 Outlook 體驗。用戶可以受益于自動執(zhí)行耗時日歷處理任務(wù)的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通信的能力和可以更好地滿足適應(yīng)性需求的被管理文件夾。

6、在一個界面管理共享信息和內(nèi)容：可以提供隨時與存儲在 Windows SharePoint Services 中的信息進行交互的豐富功能。您可以將 Windows SharePoint Services 文檔、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)和其他信息連接到 Office Outlook，為您提供一個管理信息的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對存儲在Office Outlook上的這些信息所作的任何更改都將在服務(wù)器版上得到反映。

7、擁有幫助您安全防范垃圾郵件和惡意站點的新措施：采取了新措施來幫助您防范垃圾郵件和“仿冒” Web 站點。為了幫助您防止向威脅性 Web 站點泄漏個人信息，具有改進垃圾郵件過濾器，并增加了可以禁用鏈接和通過電子郵件向您通知威脅性內(nèi)容的新功能。

8、以眾多新方式組織信息：可以使用顏色類別，輕松對任何類型的信息（電子郵件、日歷項目、聯(lián)系人或任務(wù)）進行個性化設(shè)置，并向其添加范圍。顏色類別為區(qū)分項目提供了一種簡便的視覺方式，實現(xiàn)了輕松地組織數(shù)據(jù)和搜索信息。

9、在一個界面中管理所有通信：將閱讀和管理真正簡單的整合 （RSS） 數(shù)據(jù)源和博客，集成 RSS 數(shù)據(jù)源支持，您再也不需要離開 Outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛的運動隊，或了解有趣博客的最新情況。

10、輕松點擊一下，即可訪問信息：訪問電子郵件的過程常常有多個步驟，無法輕松地立即看到內(nèi)容。通過“附件預(yù)覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預(yù)覽附件，節(jié)省時間和努力。

五、Microsoft OneNote（筆記軟件）

1、在應(yīng)用程序之間無縫工作：現(xiàn)在，您可以將 OneNote 置于屏幕一側(cè)，使其通過 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索時、審閱 Word 中的文檔時或制作 PowerPoint 幻燈片時，隨時都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創(chuàng)意的來源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。

2、發(fā)現(xiàn)組織信息的新方式：改進的導(dǎo)航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進筆記結(jié)構(gòu)和位置。

3、快速將信息歸檔到正確位置：通過消除事后重新組合信息的需要，OneNote 可以節(jié)省您的時間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個來源（包括文檔、網(wǎng)頁和電子郵件）插入筆記時將筆記發(fā)送到該筆記本。

4、掌握小組項目的變化：與共享筆記本上的多個用戶一起工作時，新內(nèi)容將突出顯示，突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動了內(nèi)容，您可以隨時查看修訂記錄和撤消更改。此外，處于聯(lián)機狀態(tài)時將自動合并和同步更改。

5、即時獲取信息：搜索功能將過濾多種類型的內(nèi)容，包括視頻和其他嵌入對象。此外，新的排名系統(tǒng)可以沿用過去的選擇，設(shè)置筆記、頁、頁標(biāo)題和最近的挑選的優(yōu)先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。

6、在任何地方打開和使用筆記本：如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方，從多個位置和設(shè)備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。當(dāng)您離開辦公室、家或?qū)W校時，創(chuàng)建然后聯(lián)機存儲筆記本，通過 Web 瀏覽器編輯工作，當(dāng)編輯聯(lián)機共享的筆記時，您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。

7、在共享筆記本內(nèi)輕松參考頁和分區(qū)：使用wiki鏈接，您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關(guān)內(nèi)容，例如筆記頁、分區(qū)和分區(qū)組。將自動生成對新內(nèi)容的鏈接，以便將每個使用同一筆記本的人自動指向正確位置。

8、對文本快速應(yīng)用樣式：設(shè)置文本基本樣式的快捷鍵與Word 中所用的相同，可以節(jié)省時間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項。

9、利用增強的用戶體驗完成更多工作：新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統(tǒng)的文件菜單，只需幾次點擊即可共享、打印和發(fā)布筆記。通過改進的功能區(qū)（OneNote 的新增項），您可以快速訪問常用命令，創(chuàng)建自定義選項卡，個性化您的工作風(fēng)格體驗。

10、跨越溝通障礙：可幫助您在不同的語言間進行通信，翻譯字詞或短語，為屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示設(shè)置各自的語言設(shè)置。

六、Microsoft OneDrive（云存儲）

1、相冊的自動備份功能，即無需人工干預(yù)，OneDrive自動將設(shè)備中的圖片上傳到云端保存，這樣的話即使設(shè)備出現(xiàn)故障，用戶仍然可以從云端獲取和查看圖片。

2、在線Office功能，微軟將萬千用戶使用的辦公軟件Office與OneDrive結(jié)合，用戶可以在線創(chuàng)建、編輯和共享文檔，而且可以和本地的文檔編輯進行任意的切換，本地編輯在線保存或在線編輯本地保存。在線編輯的文件是實時保存的，可以避免本地編輯時宕機造成的文件內(nèi)容丟失，提高了文件的安全性。

3、分享指定的文件、照片或者整個文件夾，只需提供一個共享內(nèi)容的訪問鏈接給其他用戶，其他用戶就可以且只能訪問這些共享內(nèi)容，無法訪問非共享內(nèi)容。