云之家電腦版是由金蝶推出的一款免費(fèi)且高效的移動(dòng)辦公軟件,該軟件相比傳統(tǒng)OA具有更好的移動(dòng)化、社交化和智能化體驗(yàn),并提供協(xié)同中臺(tái)能力可快速連接ERP輕松實(shí)現(xiàn)看報(bào)表、查庫(kù)存、批流程等功能,而且其強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)能力還可幫助企業(yè)連接上下游。與此同時(shí),云之家對(duì)于大型企業(yè)還有一個(gè)很大優(yōu)勢(shì),就是可通過企業(yè)級(jí)OTA方式,為客戶提供與線上SaaS能力相同的私有云和混合云部署。
而在云之家電腦版中員工用戶可以通過軟件進(jìn)行辦公、文件傳輸?shù)炔僮?,?jié)省了一個(gè)個(gè)部門去找的麻煩,而且員工之間的消息也絕對(duì)是私密的,除了雙方,其他人都不會(huì)知曉你們的信息內(nèi)容。不僅如此管理員還可以免費(fèi)開啟云會(huì)議功能,支持百人同時(shí)在線的語音通話,既方便各部門的交流,也能提高工作效率。那么感興趣的用戶不妨來下載體驗(yàn)一下吧!
軟件特色
1、私密消息
企業(yè)員工之間的消息絕對(duì)是私密的,除了雙方其他人都不會(huì)知曉雙方的信息
2、語音會(huì)議
各部門之間可以利用這個(gè)進(jìn)行免費(fèi)的語音通話,可同時(shí)支持百人語音通話哦。方便各部分的交流
3、企業(yè)通訊錄
云之家電腦版可以直接導(dǎo)入公司的組織架構(gòu),方便公司員工查詢其他同事的通訊方式,并可以與之進(jìn)行免費(fèi)的通話
4、員工簽到
手機(jī)簽到,自動(dòng)生成考勤報(bào)表,員工直接電子設(shè)備簽到,即方便又快捷哦
5、任務(wù)分配
用戶可以直接在云之家電腦版分配任務(wù),員工可以直接在此查看到屬于自己的任務(wù),并且能快速完成
軟件功能
1、管理功能
表?yè)P(yáng):表?yè)P(yáng)同事,低成本提升員工的工作熱情和企業(yè)認(rèn)同感,釋放公司內(nèi)部的正能量;
贊:對(duì)同事分享的內(nèi)容表示感謝。讓分享者得到鼓勵(lì),受益者心懷感激,塑造企業(yè)分享文化;
投票:快速收集員工意見,作為企業(yè)決策依據(jù)。提升企業(yè)透明化,保證企業(yè)與員工之間的信息對(duì)稱。
2、協(xié)作功能
公告:跨越組織層級(jí)傳遞信息,加速企業(yè)內(nèi)部信息傳播速度,提高企業(yè)透明度;
小組:創(chuàng)建以部門、項(xiàng)目、興趣愛好等為基礎(chǔ)的小組,增進(jìn)成員之間的了解,打造相互信任的團(tuán)隊(duì),提高工作效率;
社區(qū):在外部社區(qū)與客戶、伙伴等利益相關(guān)者交流,縮短問題響應(yīng)時(shí)間,提高客戶伙伴等第三方的滿意度;
短郵:云之家桌面版可以發(fā)起與一個(gè)或多個(gè)同事的私人對(duì)話,保護(hù)公司和員工的私密信息。
3、知識(shí)共享功能
知識(shí)中心:分享有價(jià)值文檔到知識(shí)中心,通過添加標(biāo)簽進(jìn)行分類,方便以后查找使用,打造企業(yè)自己的智庫(kù)。
在線預(yù)覽:直接在微博上打開文件進(jìn)行預(yù)覽。幫組用戶提前了解文檔內(nèi)容,如果感興趣,再自行下載,從細(xì)部提升用戶體驗(yàn)。
4、任務(wù)中心
集中整理、歸類需要處理、跟進(jìn)的事項(xiàng)。任何企業(yè)內(nèi)部的消息和短郵都能被轉(zhuǎn)為任務(wù),同時(shí)可進(jìn)行回復(fù)、查看引用內(nèi)容、完成任務(wù)等操作。有效防微杜漸,規(guī)范與優(yōu)化操作流程。
云之家電腦版基本功能使用教程
在本站下載文件后,點(diǎn)擊exe文件進(jìn)行安裝使用
1、【創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)】
在網(wǎng)頁(yè)登錄賬號(hào)后點(diǎn)擊右上角小人頭像【我的團(tuán)隊(duì)】——【創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)】,填寫團(tuán)隊(duì)名稱后點(diǎn)擊完成創(chuàng)建即可完成創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)步驟。
說明:新創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)可以免費(fèi)試用30天,使用人數(shù)限制30人。試用期結(jié)束后如果沒有購(gòu)買開通服務(wù)操作團(tuán)隊(duì)將被凍結(jié)。
2、【通訊錄】
管理員可在【管理中心】——【通訊錄】——【人員屬性設(shè)置】中設(shè)置可在個(gè)人信息頁(yè)面顯示的相關(guān)信息,也可設(shè)置允許哪些相關(guān)基本信息能被成員或部門負(fù)責(zé)人修改。
3、【待辦設(shè)置】
用于通知中心的分類設(shè)置,可將相同系統(tǒng)發(fā)出的通知分為不同的類別,方便用戶的篩選和查看
4、【部門設(shè)置】
大型集團(tuán)下有多個(gè)分公司,不同業(yè)務(wù)部門權(quán)限不同等問題,云之家可通過部門設(shè)置解決不可查看其他部門信息,分公司或業(yè)務(wù)部門信息保密等問題。
5、【添加審批管理員】
權(quán)限同“云之家系統(tǒng)管理員”,擁有所有審批模板的管理及維護(hù)權(quán)限,審批超級(jí)管理員擁有分配”審批普通管理員“、”數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)授權(quán)“等權(quán)限。
操作路徑:由系統(tǒng)管理員在網(wǎng)頁(yè)端-工作臺(tái)/門戶-智能審批-審批設(shè)置-審批超級(jí)管理員-添加審批超級(jí)管理員-搜索需要添加的人員-點(diǎn)擊確定。
6、【設(shè)置審批流程】
進(jìn)入過程設(shè)置界面,點(diǎn)擊左上角審批,將審批節(jié)點(diǎn)拖拽至白色界面。根據(jù)公司的需求,需要多少人審批就拖拽多少個(gè)節(jié)點(diǎn),最后再拖結(jié)束節(jié)點(diǎn),然后將節(jié)點(diǎn)之間的黑點(diǎn)連接起來即可。
7、【設(shè)置審批人】
雙擊審批節(jié)點(diǎn)-點(diǎn)擊請(qǐng)?zhí)砑訉徟?有4種選擇
a、指定人員:需要誰審批就直接添加該人員即可
b、提交人的本人/部門負(fù)責(zé)人/直接主管/部門負(fù)責(zé)人。 備注:(上級(jí)/上上級(jí)/間接主管/三級(jí)主管出現(xiàn)的邏輯是在組織架構(gòu)里,該人員所在的部門屬于子部門,上面還有1個(gè)或者多個(gè)部門) c,所屬部門的本部門成員/本部門負(fù)責(zé)人
d、角色
備注:適用于不滿足以上條件的審批人,或者需要多個(gè)人員來審批單據(jù),審批人使用角色可以大幅簡(jiǎn)化流程配置,當(dāng)審批人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)(如離職、調(diào)動(dòng)),只需調(diào)整角色、無需調(diào)整流程。
8、【創(chuàng)建共享文件夾】
在點(diǎn)擊“創(chuàng)建共享”、輸入共享的名稱;
按聯(lián)系人、部門、角色添加共享成員,僅添加的成員可以查看文件夾內(nèi)的文件。
軟件亮點(diǎn)
1、支持跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步
2、用戶可在多平臺(tái)上實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)
3、軟件專為辦公設(shè)計(jì),豐富的協(xié)作應(yīng)用
4、打破部門壁壘與地域限制,凝聚企業(yè)共識(shí)
5、激發(fā)員工創(chuàng)新,提高協(xié)作效率
常見問題
1、云之家的數(shù)據(jù)是否安全?
答:云之家數(shù)據(jù)采取實(shí)時(shí)備份、多重備份、異地備份等多種方式并行,保障數(shù)據(jù) 的可用性、完整性及機(jī)密性。
對(duì)于可后臺(tái)接受數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行嚴(yán)格控制,所有針對(duì)數(shù)據(jù)的操作均需 要授權(quán)后方可進(jìn)行,對(duì)所有人員均需要簽訂保密協(xié)議。
(安全運(yùn)維)對(duì)于第三方應(yīng)用(開放者平臺(tái)應(yīng)用),云之家并未介入具體的數(shù)據(jù)通訊和存儲(chǔ)過程。
根據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的不同,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)發(fā)生在客戶服務(wù)器端(如 ERP、OA 類)或開發(fā)者服務(wù)器端。
2、員工截屏、轉(zhuǎn)發(fā)受限文件怎么辦?
答:敏感信息界面如會(huì)話消息、通訊錄等均有水印保護(hù),同時(shí)還有截屏操作警醒;機(jī)密文件禁止轉(zhuǎn)發(fā)、下載,非機(jī)密文件轉(zhuǎn)發(fā)、下載保存操作記錄以備審計(jì)所用。
3、云之家會(huì)不會(huì)偷看客戶的數(shù)據(jù)?
答:客戶在云之家上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均屬客戶所有,必須使用最終用戶賬號(hào)、密碼才能訪問。
除非經(jīng)用戶授權(quán)的協(xié)助特定的需求的處理,云之家的運(yùn)維及數(shù)據(jù)庫(kù)的管理員不能查看用戶的數(shù)據(jù),云之家公司與相關(guān)崗位人員均簽署了一份《保密協(xié)議》從法律層面進(jìn)一步保障。
4、遇到黑客攻擊怎么辦、是否可以提供專業(yè)文檔給企業(yè) IT 人員評(píng)估?
答:云之家通過應(yīng)用安全防火墻(WAF)有效防御黑客攻擊,系統(tǒng)的運(yùn)維進(jìn)行定期的安全的檢查、滲透的測(cè)試,及時(shí)進(jìn)行升級(jí)的安全的防護(hù)的技術(shù)動(dòng)態(tài)的保障的安全性。云之家運(yùn)維團(tuán)隊(duì)定期和企業(yè) IT 分享防攻擊動(dòng)態(tài)及相關(guān)技術(shù)文檔。
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更多 (68個(gè)) >>電腦辦公通訊軟件大全 現(xiàn)如今,企業(yè)內(nèi)部使用QQ、微信等聊天軟件來溝通交流已經(jīng)非常普及了,雖然這些個(gè)人社交軟件能夠提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率,但在辦公效率方面的提升卻很少,為此小編整理帶來了更多好用的企業(yè)即時(shí)通訊軟件推薦,比如釘釘、小米辦公、企業(yè)微信、騰訊企點(diǎn)等等,這些辦公即時(shí)通訊軟件都具有不同的特點(diǎn)和功能,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇適合的軟件。這些工具都旨在提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通和協(xié)作的效率,并提供便捷的業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
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